Assistant de Direction H/F - Pôle Emploi

Nous recherchons 1 Assistant de Direction H/F, poste à pourvoir dès que possible.

Mission de suivi administratif et financier de chantier, en maîtrise d'oeuvre privée et publique :
- Accueil téléphonique, gestion de la correspondance (mails et courriers)
- Organisation administrative quotidienne
- Rédaction des contrats des clients, des co-traitants, des courriers
- Facturation des honoraires et suivi des règlements - relances
- Suivi de la comptabilité et des ressources humaines en lien avec le cabinet comptable
- Élaboration des projets de marché, certificats de paiement et avenants des entreprises en phase chantier
- Facturation sur Chorus
- Relance aux entreprises
- Gestion du courrier
- Déclarations annuelles auprès des organismes d'Etat et assurances
- Dossier de candidatures maîtrise d'oeuvre

Atouts recherchés :
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Aisance rédactionnelle
- Sens relationnel
- Polyvalence

*Expérience en agence d'architecture souhaitée
**Expérience en BTP impérative ou maîtrise d'oeuvre, connaissance des marchés publics impérative

*CDD lié au remplacement maladie (durée de 6 mois minimum)
**Temps plein (temps partiel à étudier) > Planning horaire à définir avec entreprise

Experience : 3 An(s) - en BTP/Maîtrise d'oeuvre

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Expérience en BTP/Maîtrise d'oeuvre

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités d'architecture