Gestionnaire des Études H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Type de contrat : CDD de 12 mois (temps plein, 36h45/semaine) renouvelable.

Localisation du poste : Campus LyonTech - La Doua (Villeurbanne).

Date de prise de poste souhaitée : 2 juin 2025.

Salaire mensuel brut envisagé : de 1 930€ à 2 380€ (modulable selon expérience).

Poste ouvert aux contractuel(le)s et fonctionnaires (catégorie B).

Activités principales
- Vous assurez un rôle d'interface entre le Centre des Humanités et les départements d'enseignement : centralisation/croisement des données, relai des informations, rappel du calendrier, relance, fluidification des échanges, etc.
- Vous contribuez à l'organisation des cours et examens (calendriers, plannings, aide à la création des listes des groupes, affichage des listes, réservation des salles, etc.)
- Vous contribuez au bon renseignement du Système d'Information (aide avec les inscriptions pédagogiques, la saisie des groupes, la saisie des notes, etc.)
- Vous accueillez et informez les étudiants, les enseignants titulaires et vacataires ainsi que les partenaires extérieurs. Vous gérez la messagerie,
- Vous participez à l'amélioration des processus (participation à la rédaction des comptes-rendus, à la rédaction/formalisation des procédures et processus, etc.).

Activités secondaires
- Vous participez à la communication du Centre des Humanités (supports, site intranet, etc.),
- Vous contribuez à la continuité de service en cas de l'absence d'un collègue, de pic d'activité, etc.

- Niveau Bac a minima (idéalement complété d'un BTS/IUT ou BUT),
- Bonne maîtrise de l'outil informatique en général (Pack Office),
- Capacité à gérer une activité avec un calendrier et un cadre de gestion précis,
- Très bonne communication écrite et orale,
- Aptitude à travailler en équipe et aisance relationnelle,
- Sens de l'organisation, capacité d'adaptation et de prise d'initiative.

Conditions de travail
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Notre environnement de travail concilie vie privée et vie professionnelle notamment grâce à :
- 25 jours de congés + 19 jours de RTT
- Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4.5 jours pour un temps complet)
- Accord de télétravail
Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
- Restaurants sur le campus avec des tarifs préférentiels
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%.
- Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un «forfait mobilités durables» pour les collaborateurs venant travailler en vélo.
- Établissement labellisé DD&RS - Développement Durable et Responsabilité Sociétale

Processus de recrutement
Suite à l'évaluation positive de votre profil, nous vous inviterons à un pré-entretien téléphonique puis à un entretien d'approfondissement avec la Directrice des études et la Responsable administrative & financière.

Une fois les termes acceptés, le processus d'embauche peut prendre jusqu'à trois semaines.

Et maintenant ?
Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV et lettre de motivation (en un seul fichier.pdf).

Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous le signaler.