Assistant Logistique et Administratif H/F - Ms Solutions

Aquila RH, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers du transport et de la logistique, recherche pour l'un de ses clients à Orange : un Assistant Logistique - Administrative H/F.
Vous avez le sens de l'organisation, êtes à l'aise avec la gestion administrative et aimez relever des défis ? Alors nous avons le poste qu'il vous faut !
En véritable support opérationnel, vous interviendrez sur un large périmètre mêlant secrétariat, suivi logistique et gestion documentaire. Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous contribuerez activement au bon déroulement des activités logistiques et administratives de l'entreprise.

Vos missions
- Gestion administrative et secrétariat : traitement des mails, rédaction de courriers, gestion des dossiers, classement et archivage.
- Suivi des opérations logistiques : gestion des plannings de transport, suivi des livraisons et coordination avec les équipes terrain.
- Gestion documentaire : saisie et mise à jour des données dans les logiciels métiers (TMS, ERP), création et suivi des bons de commande et de livraison.
- Facturation et suivi comptable : établissement des devis et factures, suivi des règlements et relances clients.
- Accueil et relation clients/fournisseurs : prise d'appels, gestion des demandes et suivi des litiges.
- Saisie et mise à jour des tableaux de bord : suivi des indicateurs de performance (KPI), optimisation des process administratifs.

Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :
- Une formation Bac +2 (minimum) en assistanat administratif, gestion ou logistique.
- Une expérience sur un poste similaire ou expérience administrative significative
- Une très bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, ERP)
- Un sens aigu de l'organisation et une capacité à savoir gérer les priorités
- Des qualités rédactionnelles et relationnelles

Envie d'évoluer dans une ambiance dynamique où vos compétences seront mises en valeur ? Rejoignez une équipe qui saura apprécier votre engagement et votre savoir-faire.

Pré-requis : Permis B

Experience : 6 Mois

Compétences : Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires, Formaliser des informations utiles au bon fonctionnement et à la traçabilité de son activité, Relayer de l'information, Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.