Assistant Contrat d'Apprentissage H/F - Midisup

Assistant/Assistante - Contrat d'Apprentissage

Qui sommes-nous ?

Organisme de formation par alternance dans l'enseignement supérieur, MidiSup assure la gestion administrative et financière des formations dispensées par nos grandes écoles et universités membres.
Chez MidiSup, nous veillons à la conformité du contrat d'alternance, de sa création à sa clôture. Notre équipe accompagne et travaille avec chaque acteur du contrat : les établissements partenaires, les alternants, les entreprises et les financeurs de la formation.

Nous sommes à la recherche d'un nouveau membre dans l'équipe, au poste d'assistant/assistante de Contrat d'Apprentissage pour un Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 4 mois, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité de juin à septembre 2025.

Vos missions

Vous travaillerez au sein d'une équipe constituée de cinq collaboratrices qui gèrent la contractualisation des contrats d'apprentissage et accompagne les apprentis et les entreprises dans le montage administratif de leur contrat.

Les missions :
- Accompagner les différents signataires & contrôler la conformité d'un dossier en fonction de la réglementation liée au contrat d'apprentissage
- Etablir les documents contractuels : saisie du Cerfa et de la convention de formation sous le logiciel interne YPAREO
- Suivre et mettre à jour la plateforme liés à la mise en place du contrat
- Relancer les entreprises et apprentis en fonction des délais à tenir
- Communiquer avec les OPCO, les entreprises et les apprentis

Rémunération & Avantages

- Rémunération 1 960 € brut mensuel + 13ème mois
- 40 jours de congés annuels
- Mutuelle Santé prise en charge à 100% et prévoyance 50/50
- Prime d'intéressement
- Transport en commun 50 %

Votre profil

Vous avez un profil administratif, et aimez la gestion de dossier que vous menez avec rigueur. Votre sens du relationnel vous permet de communiquer efficacement avec vos clients et vos collègues dans un fort esprit d'équipe.
Vous êtes impérativement à l'aise avec les outils informatiques et votre adaptabilité vous permet de prendre rapidement en main un nouveau logiciel.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Pack Office, Esprit d'équipe, Rigueur

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.