Assistant de Gestion en Alternance H/F - Socomec

Réf : 17105

L'assistant de gestion est chargé de la gestion administrative et logistique du service informatique. Nous recherchons un apprenti pour soutenir le bon fonctionnement du service dans un environnement structuré, tout en apportant un appui sur diverses missions administratives et opérationnelles.

Rejoignez notre équipe pour une alternance dynamique et enrichissante !

Vos missions :

- Gérez l'administration du matériel informatique, de la commande à la réception.

- Créez et vérifiez les ordres d'achats ainsi que les factures.

- Gérez le parc informatique.

- Organisez les déplacements professionnels des équipes IT.

- Coordonnez la préparation budgétaire et en assurez le suivi.

Profil
Profil recherché :

- Formation : Vous souhaitez préparer un Bac +2/+3, en gestion des organisations et recherchez une alternance pour une durée d'un à deux ans.

- Compétences techniques : Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office (Word, Excel). Vous avez une bonne capacité d'adaptation aux outils informatiques et êtes à l'aise avec les outils de gestion de données. Une première expérience en administration ou dans un poste similaire (stage) est un plus.

- Compétences en anglais : Un niveau B1 en anglais est souhaité, vous permettant de rédiger des documents en anglais.

- Assurer une rédaction sans fautes : Rédaction de mails et de divers documents administratifs, en veillant à l'absence d'erreurs.

Parce que votre profil ne se résume pas qu'à la technique :

Organisé(e) : Vous êtes méthodique, et avez le sens des priorités.

Autonome : Vous êtes capable de prendre des initiatives, gérer votre emploi du temps et mener vos missions de manière indépendante.

Rigoureux(se) : Vous accordez une grande importance à la précision et à la qualité de votre travail, tout en sachant vous adapter aux priorités du service.

Proactif(ve) : Vous êtes toujours à la recherche de solutions efficaces pour améliorer les processus et contribuer à l'efficience de l'équipe.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Fabrication de matériel de distribution et de commande électrique

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.