Agent du Service État-Civil Élections Funéraire et des Titres H/F - Mairie

BIGANOS, ville dynamique, de 10000 habitants, en expansion, située sur le Bassin d'Arcachon à 50 Km de Bordeaux;La mairie de Biganos recrute un agent administratif pour son service état-civil, élections, funéraire et titres d'identité. Sous l'autorité de la responsable du service, vous participerez à l'accueil du public et au traitement des dossiers dans les différents domaines gérés par le service.

Missions principales :
- Accueil, information et orientation des usagers
- Instruction des demandes de cartes nationales d'identité et de passeports
- Gestion des rendez-vous, vérification des pièces, numérisation des dossiers et remise des titres
- Suivi et traitement des démarches liées à l'état civil : mariages, naissances, parrainages civils, changements de nom/prénom
- Préparation et suivi des listes électorales, aide à l'organisation des scrutins
- Gestion administrative et relationnelle du service funéraire : vente de concessions, enregistrement des opérations, accueil des familles
- Recensement militaire et aide ponctuelle au recensement de la population
- Traitement du courrier, mise à jour de tableaux de suivi, utilisation des logiciels métiers

Profil recherché :
- Connaissance de la réglementation liée à l'état civil, aux titres d'identité, aux élections et aux opérations funéraires
- Connaissance des outils informatiques et des logiciels métiers (Odyssé, Géomatika, C-Logik, DR titres)
- Rigueur, sens de l'organisation et de l'écoute
- Qualités relationnelles et diplomatie
- Polyvalence, autonomie, discrétion et respect du devoir de réserve
- Goût pour le service public et le travail en équipe

Niveau requis :
Formation en droit ou expérience en collectivité appréciée

Poste à pourvoir le 01/07/2025.

Experience : 6 Mois

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.