Coordinateur Administratif H/F - Ressources Formation

Depuis 2004, RESSOURCES FORMATION dispense des certifications (SST, PCIE, HACCP, TCF), des formations pour les primo-arrivants, ainsi que des formations qualifiantes dans plusieurs secteurs d'activités (hôtellerie, restauration, sanitaire et social, numérique).
Avec plus de 30 sites en Ile-de-France, RESSOURCES FORMATION s'engage à former et à accompagner ses apprenants pour devenir des professionnels compétents et opérationnels.Coordinateur administratif H/F - Ressources Formation
Meaux / Chelles (77) - CDD 6 mois - 2500 € brut/mois

Ressources Formation, organisme de formation multi sites, recrute un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) pour optimiser l'organisation et le suivi administratif de nos formations.

Vos missions
- Suivi administratif des actions de formation
- Suivi de la facturation des heures de formation pour tous les dispositifs
- Management et coordination d'une équipe d'assistants administratifs sur le territoire Seine-et-Marne
- Suivi des émargements numériques via la solution SoWeSign
- Suivi des données saisies sur les logiciels DEFI, SAFIR et KAIROS
- Suivi des réalisations journalières
- Suivi du bon de commande

Profil recherché
Expérience exigée : Minimum 3 ans dans une fonction similaire
Obligatoirement en centre de formation, dans le cadre de formations financées par des fonds publics (marchés publics)
Formation : Bac +3 minimum
Compétences techniques : maîtrise des outils du Pack Office, bonne connaissance des logiciels SAFIR, DEFI, KAIROS
Savoir-être : capacité à prioriser, capacité à manager une équipe et à en assurer la coordination, capacité à travailler dans l'urgence, et à collaborer en transversalité, capacité à rendre compte efficacement

Conditions
Contrat : CDD 6 mois
Lieu : Meaux / Chelles (77)
Rémunération : 2500 € brut/mois + Mutuelle d'entreprise + Tickets restaurant facultatifs (6,50 € / jour - prise en charge à 50%) + Abonnement Navigo pris en charge à 50% + 1% patronal

Experience : 3 An(s)

Compétences : Adapter les méthodes de formation aux besoins spécifiques, Animer, coordonner une équipe, Piloter une activité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.