Assistant - Assistante Import-Export H/F - Sos Rouen Interim

Experts en Richesses Humaines depuis 1967, SOS Intérim met les femmes et les hommes au coeur de l'emploi.Nous recherchons pour un client un(e) ASSISTANT(E) IMPORT EXPORT sur le secteur de GRAND COURONNE.

GESTION DES FLUX PHYSIQUES
- Réception et création des dossiers sous 24H
- Mise en place des chargements prévisionnels afin d'apporter de la visibilité sur le planning
- Planification des dossiers en relation avec les besoins des clients
- Gestion du process douane pour optimisation des chargements sur nos moyens avec S)ONE Import Export
- Assurer le taux de service et fidéliser la clientèle par des solutions personnalisées
- Relances des contacts existants pour optimisation des moyens
- Veiller au respect des procédures contractuelles

GESTION DES FLUX D'INFORMATION
- Assurer la communication des deadlines auprès des clients
- Mettre en place et suivre les tableaux de bord personnalisés
- Partage d'information avec les différents départements internes

GESTION DES FLUX FINANCIERS
- Assurer la facturation à S+1 en respectant les procédures clients
- Mettre en place et suivre les tableaux de bord financiers des clients

Compétences requises pour le poste
- Connaître le maritime en général
- Maîtriser l'anglais
- Connaître les techniques de communication efficace
- Avoir une excellente maîtrise informatique

Experience : 1 An(s)

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.