Assistant de Direction - Sèvres H/F - Fonction publique Territoriale

La ville de Sèvres recrute
pour la direction générale des services
un(e) assistant(e) de direction (h/f)

Au sein de la direction générale des services, vous êtes placé(e)
sous la responsabilité du directeur général des services, vous avez
pour missions :

- Assister le directeur général des services et les deux directeurs
généraux adjoints dans la gestion administrative de leurs
activités
- Gérer les agendas, organiser des réunions et rendez-vous
internes et externes nécessitant fréquemment une coordination avec de nombreux acteurs, (logistique relative à l'organisation de réunions, mise à jour des dossiers, transmission des
informations)
- Rédiger, saisir et mettre en forme de courriers, courriers électroniques, notes, comptes rendus, documents divers,
- Préparer des réunions de la municipalité (constitution de
dossiers, organisation, convocation...)
- Vous êtes le relais avec les services.
- Anticiper, mettre en ½uvre et coordonner les actions nécessaires pour faciliter le bon déroulement du travail du directeur
général et des directeurs généraux adjoints
- Organisation des espaces physiques et numériques de travail
du directeur général et des directeurs généraux adjoints :
classement, archivage, plan de classement, disques réseaux,
fichiers partagés...
- Suivre des parapheurs mis en signature (tri, mise en signature
du directeur général et des directeurs généraux adjoints et expédition dans les services municipaux ou secrétariat des élus)
- Suivi administratif de projets coordonnés par la direction
générale (missions et projets transverses)
- Gérer les congés du directeur général des services et des
directeurs généraux adjoints
- Missions complémentaires
- Coordination avec l'assistante de direction du maire et
remplacement possible pendant des périodes de congés

formation Bac +2 : BTS assistant/e de direction ou équivalent,
- Expérience professionnelle au sein d'un secrétariat de direction
indispensable
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
et des services souhaités
- Maîtrise de l'informatique, et pratique des nouveaux outils
numériques (Office 365, Teams, SharePoint, OneDrive...)
- Sens de l'organisation : anticipation, planification, respect des
délais, gestion des priorités et des imprévus
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie, savoir rendre compte
- Esprit d'initiative, esprit d'équipe, sens du travail
en transversalité

CONDITIONS DU POSTE
Poste à temps complet - rémunération statutaire
de la Fonction Publique Territoriale + régime indemnitaire
mensuel + prime annuelle
Congés annuels : 25 CA + 15 RTT

VOS AVANTAGES
Remboursement des titres de transport (75%)
Participation à la mutuelle santé et à la prévoyance
Restaurant d'entreprise
Adhésion gratuite à l'organisme Plurélya (CE