Gestionnaire Pôle Permis de Louer - Pôle Logement Social - Villeparisis H/F - Fonction publique Territoriale

Assistante administrative auprès de la Direction, du Pôle Permis de Louer et du Pôle logement social. En charge de l'instruction et du suivi des dossiers de signalement des infractions au Permis de Louer.

Missions et activités sur le pôle Permis de Louer
* Instruction et suivi des dossiers de signalement des infractions au Permis de Louer
* Rédaction des courriers et des arrêtés
* Mise en place et suivi de la convention avec la CAF
* Soutien auprès des Inspectrices pour l'instruction des dossiers Permis de Louer
* Mise à jour régulière du tableau de bord.

Missions et activités sur le pôle logement social
* Création des demandes de logements sociaux
* Mises à jour et renouvellement des dossiers
* Soutien dans la préparation et suivi des commissions municipales de désignation
* Gestion des courriers, mails
* Renseignements téléphoniques
* Gestion des plannings (élus, service, direction)
* Elaboration des fiches de RDVS
* Elaboration des statistiques

Missions administratives

* Assistance administrative auprès de la Direction
* Rédaction courriers, notes, bilan, PowerPoint...
* Soutien ponctuel sur le pôle insalubrité

Les savoirs

* Connaissance de l'environnement territorial
* Aptitudes au travail en partenariat avec les services municipaux
* Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Power Point

Les savoir-faire

* Capacité d'organisation
* Mise en place de méthode de travail
* Aptitude au travail en équipe et transversal
* Contact humain, sens de la médiation et de l'écoute
* Savoir rédiger et mettre en forme des notes, arrêtés, courriers, rapports relatifs à son domaine de compétence
* Suivi de tableaux de bord
Savoir être
* Autonomie - Rigueur - Patience - Discrétion - Motivation