Assistant de Direction Résidence Charlotte Monfort - Châtillon H/F - Fonction publique Territoriale

La ville de Châtillon, 38 000 habitants, située dans les Hauts-de-Seine à 3 km
de Paris est membre de l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand
Paris.
Territoire attractif et dynamique, en proximité immédiate du c½ur économique
de Paris, la ville de Châtillon est en plein essor grâce à son développement et
à l'aménagement de son territoire. Desservie par le tramway (T6) ou le métro
(ligne 13), la ville a développé de nombreux services pour sa population.
La Résidence Charlotte MONFORT est un établissement d'accueil à
destination des seniors autonomes. Gérée par le CCAS de la Ville de
Châtillon, elle dispose de 70 logements et de 7 studios intergénérationnel

des expositions, des spectacles et des stages pour enfants et adultes. Sous la responsabilité de la Directrice de la Résidence, vous aurez en charge la
gestion de l'accueil et du secrétariat administratif :
Accueil et secrétariat
* Gestion de l'accueil téléphonique et physique
* Gestion des prestataires et intervenants (interventions techniques,
téléassistance, aide à la personne, infirmiers...).
Gestion du secrétariat de direction
* Suivi des courriers (suivi, saisie et envoi de courriers)
* Traitement des commandes (devis, commandes, livraisons)
* Suivi de régies de recettes
* Archivage
* Rédaction de conventions, délibérations, décisions, contrats,
Accompagnement des résidents
* Gestion des demandes administratives (APL, attestations de
résidence...)
* Renseignement du logiciel métier (entrées, départ, contacts...)
* Orientation des résidents et les familles vers nos partenaires et les
services de la ville
* Vigilance quotidienne (présence des résidents

Connaissance de l'environnement territorial
- Appétence pour le public séniors
- Maîtrise des outils informatiques
- Connaissance des logiciels CIRIL, MILLESIME SENIORS
- Sens du service public