Agent Administratif Service Scolaire - Commune de Pannes H/F - Fonction publique Territoriale

Recrutement suite au départ d'un agent ayant demandé sa mutation. Sous l'autorité de la Directrice Générales des Services.

SCOLAIRE :
- Inscriptions scolaires - dérogations scolaires - suivi administratif - dossier découverte - suivi des signalements / des enquêtes administrative
- Traitement de la régie service scolaire / Titulaire de la régie service scolaire / Suivi de la facturation
- Elaboration des bilans prestations CAF - Suivi de convention.

ASSOCIATION :
- Gestion des permanence asso' dans les salles communales
- Elaboration du calendrier des manifestations associatives
- Gestion des salles
- Préparation des cérémonies Commémoratives et événements Municipaux

ALSH :
- Secrétariat de l'Accueil de Loisirs Sans Hébergement (ALSH) en lien avec son directeur (élaboration des dossiers d'inscription, garderie...)
- Emission des factures du centre de loisirs et traitement de la régie du Centre de Loisirs Sans Hébergement (ALSH)
- Elaboration des bilans prestations CAF - Suivi de convention

- Expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire ou expérience dans un poste de
secrétariat
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

SAVOIRS FAIRE ET SAVOIR ETRE :
- Mise en place de tableau de bord et d'outil d'aide à la gestion et au suivi des dossiers
- Organiser un planning de travail et se fixer un échéancier
- Ordonner et opérer un classement régulier de sa production administrative
- Être capable de réagir et d'anticiper en cas de surcroît de travail
- Maîtrise de soi et rigueur intellectuelle
- Maintenir un bon accueil, répondre aux attentes du public (dans le cadre des régies)
- Assurer une discrétion et une neutralité dans la pratique des différentes activités
- Courtoisie et diplomatie auprès du public

Poste à 35h du lundi au vendredi - CDD de 1 an renouvelable ou mutation, poste à pourvoir dès que possible.