Responsable de Gestion Budgétaire et Financière - Rehon H/F - Fonction publique Territoriale

Le/la responsable de gestion budgétaire et financière est chargé(e) de :
- Préparer, exécuter et contrôler le budget de la commune (6,5 M-)
- Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes de fonctionnement et d'investissement
- Gérer financièrement les marchés publics en lien avec les services
- Organiser les relations de travail avec l'agent chargé de l'exécution comptable placé sous son autorité (poste ouvert, à pourvoir)

- Préparation et suivi du budget (BP)
- Préparation du Compte Financier Unique (CFU)
- Participation à la rédaction du Rapport d'Orientation Budgétaire (ROB)
- Exécution budgétaire :
* engagement des dépenses/recettes (y compris : création et mise à jour de la base tiers, édition/suivi des bons de commandes)
* passation des commandes auprès des fournisseurs
* à réception des factures, contrôle de la conformité et du « service fait »
* ordonnancement, édition des bordereaux et envoie de flux à la Trésorerie
* saisie des décisions modificatives ou virements de crédits
* réalisation des fiches immobilisations et des amortissements, suivi des emprunts et de l'inventaire
* gestion des relances fournisseurs
- Gestion des opérations comptables complexes (opérations de fin d'exercice, cessions, gestion de l'actif)
- Transmission des états de déclaration du FCTVA
- Gestion des différents contrats
- Assure les relations avec les services comptables de l'Etat
- Suivi des bâtiments communaux (baux, charges, loyers)
- Elaborations d'actes administratifs et de délibérations
- Participation éventuelle à la commission finances et au conseil municipal lors du vote des documents et actes budgétaires
- Apporter le premier niveau d'information en droit public
- Répondre aux fournisseurs sur des questions de paiement des factures (oral et écrit)
- Aide aux autres services sur des interrogations de suivi budgétaire ou de suivi des régies de recettes

« Gestionnaire des Marchés Publics » (taux d'occupation 20%)
Missions / conditions d'exercice
- Evaluer préalablement les besoins
- Préparer les dossiers de consultation : rédaction des pièces administratives, techniques et financières des marchés
- Organiser la procédure de passation des marchés publics (appel d'offres, procédures négociées, etc.)
- Analyser les offres et proposer des attributions : examen des offres reçues, rédaction de rapports et recommandations pour l'attribution des marchés
- Préparer les commissions d'appel d'offres et rédiger les comptes rendus
- Suivre l'exécution des marchés : garantir le respect des engagements contractuels en termes de délais, coûts et qualité des prestations
- Assurer le suivi financier et administratif : validation des paiements, organiser et suivre les levées de cautions / gestion des avenants et modifications des marchés
- Veiller à la conformité juridique : respect de la réglementation des marchés publics et mise à jour des connaissances en matière de législation

Compétences techniques
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures administratives associées.
- Maîtrise des principes de la comptabilité et des finances publiques, en particulier la nomenclature M57 développée.
- Bonne connaissance des règles et procédures relatives à la gestion des marchés publics.
- Maîtrise des outils informatiques dédiés.
La connaissance du logiciel E.evolution Berger Levrault et Xmarchés seraient un plus.

Expérience professionnelle
- Une expérience significative dans le domaine de la gestion budgétaire et financière est requise.
- Une expérience antérieure en gestion des marchés publics ou dans un poste similaire constitue un atout.

Qualités personnelles
- Autonomie, rigueur et capacité à prioriser les tâches.
- Sens de l'organisation et respect des délais.
- Discrétion et diplomatie dans les relations professionnelles.
- Capacité à travailler en équipe et à s'adapter aux besoins du service.
- Sens du service public.

Compétences relationnelles
- Bonnes capacités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, notamment pour répondre aux fournisseurs, partenaires et interagir avec les services internes.
- Aptitude à travailler en transversalité avec d'autres services et à apporter un soutien technique en matière budgétaire.