Assistant·e de Formation H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Rennes - 35
- CDD
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
Votre mission
Rattaché.e à la responsable du pôle "Secrétariat Pédagogique» en lien direct avec les responsables pédagogiques, vous assurerez la gestion administrative de différents parcours en Économie et Gestion.
Vos principales missions seront :
- Préparer et enregistrer les emplois du temps sur le logiciel dédié
- Suivre l'assiduité des étudiants
- Organiser des épreuves de contrôle continu
- Gérer les dossiers des intervenants extérieurs (rémunération, frais de déplacement...)
- Préparer les commandes d'achats nécessaires au fonctionnement des formations
Le profil recherché
Le Profil recherché
- Formation et/ou expérience professionnelle en secrétariat, gestion administrative
- Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques et applicatifs de gestion
- Appétence au travail en équipe
- Sens avéré d'écoute et de communication
- Faculté à appliquer des procédures
- Autonomie dans le travail et esprit d'initiative
- Sens de l'organisation