Assistant·e de Formation H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Votre mission

Rattaché.e à la responsable du pôle "Secrétariat Pédagogique» en lien direct avec les responsables pédagogiques, vous contribuerez à l'organisation opérationnelle de la préparation à l'agrégation en ligne (AGOL) et du Master MFEG-AGOL e-learning, en soutien aux enseignants. Vous interagirez avec les apprenants, les formateurs ainsi qu'avec l'équipe administrative et technique de la Faculté.

Vos principales missions seront :
- Préparer et gérer les emplois du temps sur le logiciel dédié
- Assurer le suivi administratif des formations
- Assurer la gestion des intervenants extérieurs (accueil, frais de déplacement...)
- Gérer le processus d'inscription sur la plateforme d'enseignement à distance
- Assurer le suivi opérationnel de la plateforme, y former les utilisateurs et leur apporter une assistance technique
- Animer des sessions de formation aux outils collaboratifs (Moodle)
- Gérer le site internet des formations

Le Profil recherché
- Formation et/ou expérience professionnelle en secrétariat, gestion administrative
- Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques et collaboratifs
- Appétence au travail en équipe
- Sens avéré d'écoute et de communication
- Faculté à appliquer des procédures
- Autonomie dans le travail et esprit d'initiative
- Sens de l'organisation