Assistant Administratif - Conseil Départemental du Vaucluse H/F - Fonction publique Territoriale

CONTEXTE
Au sein du Pôle des Solidarités, placé sous la responsabilité d'une DGA, la Direction de l'enfance et de la famille pilote les politiques publiques en faveur de l'enfance et de la famille au titre de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE), de la Protection Maternelle et Infantile (PMI) et de l'administration Ad'hoc.
Le service Enfants Adultes Vulnérables gère l'Antenne de Liaison Enfance en Danger (ALED). Il assure l'entrée et la prise en charge à l'ASE des Mineurs Non Accompagnés (MNA) et exerce la représentation judiciaire et l'accompagnement de mineurs victimes.

MISSIONS DU POSTE
L'assistant administratif recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Il assure l'instruction, la gestion et le suivi administratif des dossiers Mineurs Non Accompagnés.
Il organise la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liés au service

PROFIL RECHERCHE
Compétences techniques :
Connaissances des procédures du service et de la direction
Communication écrite et orale confirmée
Technique de recherche documentaire
Maîtrise des logiciels bureautiques

Savoir-être
Comprendre et appliquer une réglementation
Organisation, rigueur et méthode
Posséder un bon sens relationnel et savoir travailler en équipe
S'adapter aux différents interlocuteurs
Filtrer et orienter les informations
Respect de la confidentialité des informations