Responsable de Pole Ressources - Venissieux H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein du pôle éducatif, la Direction Écoles et Bâtiments est composée de 386 agents (ATSEM, agents des écoles, surveillants de groupes scolaires...) qui interviennent au sein de 21 groupes scolaires de la ville en assurant les missions d'entretien, de restauration, de surveillance et d'accompagnement éducatif. La Direction pilote également la Régie de restauration qui est en charge de la production des repas pour les jeunes enfants, les scolaires et les personnes âgées (environ 5 000 repas/jour). Le/la responsable ressources pilote l'activité RH, la gestion administrative et la gestion financière de la Direction. Propose une politique d'optimisation des ressources en fonction des objectifs définis, l'anime et évalue sa mise en oeuvre :
- Emploi - recrutement - développement des compétences - santé et sécurité au travail - budget - marché publics.

Pilotage de l'activité RH

Réaliser un diagnostic des ressources humaines de la direction
Concevoir et mettre en place des outils de pilotage RH et d'aide à la décision (indicateurs, tableaux de bord...)
Proposer des modalités d'organisation du temps de travail en fonction des besoins de la direction
Organiser l'information sur les dispositifs RH (mobilité, recrutements, évaluations)
Définir les orientations du plan de formation et en assurer le suivi
Étudier les dossiers/questions des représentants du personnel et préparer des éléments de réponse

Accompagnement des agents

Analyser les situations et les organisations de travail
Garantir la mise en oeuvre des règles relatives à la santé et à la sécurité au travail
Piloter une démarche de prévention des risques professionnels
Organiser les modalités d'information, d'accueil et de suivi des agents
Accompagner l'encadrement dans sa fonction de management et de gestion des RH
Conseiller et orienter les agents

Pilotage de la gestion administrative

Piloter et mettre en oeuvre les dispositifs de recrutement et de mobilité interne
Conduire des entretiens de recrutement
Être garant de l'application des règles du temps de travail
Être garant de la mise en oeuvre des procédures disciplinaires

Pilotage de la gestion financière

Collaborer à la préparation et l'exécution du budget de la direction
Élaborer et alimenter les tableaux de bord de suivi financiers de la direction
Analyser et rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé
Être force de proposition de marges de man½uvres financières

Lieu de travail : Locaux administratifs DEB

Cycles de travail : 35h, 37h, 37h30, 39h au choix de l'agent

Formation

Niveau d'études supérieures, de préférence dans le domaine des RH ou du management des collectivités et/ou une expérience confirmée (au moins 5 ans) dans un poste similaire.

Compétences et qualités

Savoir encadrer une équipe

Savoir conduire des réunions

Savoir concevoir des outils de pilotage et d'aide à la décision

Savoir organiser et structurer des procédures

Avoir une aisance dans la communication à l'oral et l'écrit

Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur

Être en capacité à fédérer et à travailler en équipe

Avoir le sens de la communication de l'écoute et ouverture d'esprit

Être en capacité d'adaptation et gestion du stress

Connaissance en RH et dialogue social

Connaissance dans la gestion budgétaire et les marchés publics

Connaissance du milieu scolaire et des partenaires