Agent Polyvalent Etat Civil et Formalités Administratives - Mairie de Pornic H/F - Fonction publique Territoriale
- Pornic - 44
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
LA VILLE DE PORNIC
Recrute pour le Service État Civil & Formalités
Par voie contractuelle ou statutaire
Un Agent polyvalent État Civil et formalités administratives (H/F)
Grade d'adjoint administratif (catégorie C)
Ville centre de la Communauté d'agglomération Pornic Agglo Pays de Retz, la commune de Pornic (18 300 habitants - surclassée 40 000/80 000 habitants) est une station balnéaire classée de la côte atlantique.
Riche d'une vie culturelle et sportive dynamique, la Ville de Pornic est animée tout au long de l'année et connait une saison estivale plus rythmée par une programmation évènementielle municipale et associative. Pornic est une ville attractive qui souhaite préserver un équilibre entre une activité touristique soutenue et un cadre de vie apprécié de ses résidents à l'année.
Principales missions du poste :
Sous la supervision du responsable de service, vous contribuerez à la gestion efficace des tâches liées à l'État Civil et aux formalités administratives. Au sein d'une équipe de 9 agents, vous serez chargé des missions suivantes :
* Accueillir, informer et orienter les usagers ;
* Garantir l'accueil physique et téléphonique, conseiller et rédiger les actes (reconnaissances, naissances, mariages, PACS, décès...) ;
* Instruire, suivre et contrôler les formalités administratives courantes : copies d'actes, gestion des livrets de famille, légalisations de signature, recensement citoyen, copies conformes, attestations, certificats, inscription sur les listes électorale, débits de boissons temporaires, ventes au déballage, tenir les registres... ;
* Instruire et suivre les demandes de cartes nationales d'identité et de passeport ;
* Assurer la gestion du cimetière (concessions, titres, vacations...) et des demandes relatives aux opérations funéraires courantes en lien avec les familles endeuillées et les opérateurs funéraires.
Le profil recherché
Si vous possédez les compétences ci-dessous, n'hésitez pas à candidater !
* Expérience sur un poste similaire souhaitée ;
* Maîtrise du cadre réglementaire en matière d'état civil, funéraire (technique et juridique) ;
* Sens du service public ;
* Appétence du travail en équipe ;
* Aisance relationnelle et qualité d'écoute
* Autonomie et capacité à s'auto-responsabiliser
* Grande capacité d'organisation et d'adaptabilité aux évolutions technologiques, réglementaires
* Polyvalence, rigueur, esprit d'analyse et discrétion professionnelle
* A l'aise sur les logiciels bureautiques et logiciels métiers (LOGITUD...) et dispositif de Recueil Biométrique (TES) ;
* Permis B nécessaire.