Agent Accueil et Administratif au Service Population - Saint-Laurent-De-Mure H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité de la cheffe d'équipe administrative, vous êtes en charge de l'accueil de la mairie et du suivi administratif sur certaines thématiques. Dans ce cadre, vous serez en charge :

Accueil physique et téléphonique :
- Suivi et traçabilité des appels entrants
- Suivi et traçabilité des mails entrants
- Assurer le premier niveau de conseil sur les missions en lien avec l'Uranisme, le Social, le Technique...
Recensement militaire (gestion des demandes entrantes)
Gestion administrative état civil et polyvalence sur les autres missions du service en soutien des agents titulaires :
- Suivi des archives
- Associations et locations de salles
- Enregistrement des déclarations de décès
- Recensement de la population
- Participation à l'organisation des scrutins électoraux
- Gestion de la facturation sur le logiciel BERGER LEVRAULT

Poste ouvert aux catégories C
Expérience souhaitée en assistant (e) administrative et agent d'accueil
Maîtrise de l'informatique et de la bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
Capacité à rédiger des écrits professionnels (rapports, tableaux de bord, réponses aux réclamations...)
Aptitudes relationnelles et au travail en équipe
Capacité d'organisation : méthode, rigueur, autonomie
Capacité à rendre compte et être force de proposition
Sens affirmé du service public, disponibilité

Poste à temps complet