3653-Responsable Territorial·e Accueil Rta - Conseil Departemental de Meurthe et Moselle H/F - Fonction publique Territoriale
- Nancy - 54
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Il.elle pilote le projet d'accueil et encadre hiérarchiquement les secrétaires médico-sociaux.ales des MDS. Il/elle apporte une assistance administrative au.à la responsable territorial.e et l'appuie dans le développement des projets partenariaux et plus spécifiquement dans le domaine de l'accès aux droits. Il/elle exerce son activité sur l'ensemble du territoire.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o054250407000184-3653-responsable-territorial-e-accueil-rta?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
Compétences techniques :
* Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
* Connaître les acteurs institutionnels de son domaine d'activité
* Connaître l'ensemble des politiques de solidarité
* Rédiger des courriers, des notes et des comptes rendus de réunions
* Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage...)
* Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
* Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l'activité
* Maîtriser les techniques de management
* Savoir élaborer des outils de suivi
* Savoir utiliser des outils de suivi
* Instituer des règles de classement et d'archivage et les faire respecter
* Connaître les principes de base du classement des archives
Compétences relationnelles :
* Connaître les techniques d'accueil téléphonique et physique
* Mobiliser et animer une équipe
* Prévenir et réguler les dysfonctionnements et les difficultés comportementales
* Animer ou conduire des réunions
* Savoir faire respecter des règles/des échéances
* Faire preuve de diplomatie
* Savoir se rendre disponible
* Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes
* Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
Compétences stratégiques :
* Intégrer les priorités de la direction/service dans la planification et la gestion du secrétariat
* Savoir manager une équipe
* Savoir anticiper
* Etre capable de prendre des initiatives
* Etre en mesure de traiter et de hiérarchiser les dossiers par degré d'importance ou d'urgence
* Alerter sur des dysfonctionnements ou des urgences à traiter
* Etre autonome dans l'organisation et l'exécution de son travail
* Piloter l'activité : planifier, coordonner, contrôler et évaluer