Gestionnaire Budgétaire et Administratif - Ile-De-France Mobilités H/F - Fonction publique Territoriale

Présentation du Département ressources humaines et moyens généraux :

Le département ressources humaines et moyens généraux est l'un des départements composant la Direction ressources.

Ce département gère les ressources humaines et managériales réparties au sein d'un pôle emploi formation, d'un pôle paie-carrière et d'une équipe d'assistantes rattachés au chef de département et son adjoint. Il assure également la mise en ½uvre des moyens généraux au sein d'un pôle dédié.

Ses missions consistent plus particulièrement à :

* concevoir et mettre en ½uvre des politiques RH dans divers domaines (rémunération, action sociale, recrutement, formation, qualité de vie au travail, communication interne...),
* assurer la gestion des ressources humaines (carrières, paies...),
* animer le dialogue social (comité technique, CHSCT, CAP, CCP),
* concevoir le budget RH et en assurer l'exécution et le suivi,
* garantir le maintien matériel des conditions de travail des agents,
* éclairer les décisions de la Direction Générale et jouer un rôle de facilitateur pour les directions métiers,
* accompagner le(s) projet(s) dans ses phases décisionnelles : présentation des dossiers au conseil d'Ile-de-France Mobilités notamment.

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice des ressources humaines et de la transformation et encadré par la coordinatrice du pôle, le/la gestionnaire budgétaire et administratif met en ½uvre l'exécution budgétaire de la direction. Il/elle gère également un périmètre de tâches administratives de la direction.
A ce titre, il-elle assure :
- L'exécution budgétaire de la direction : engagements, bons de commande, suivi de facturation (certification, ventilation commande et comptable, mandatement)
- Organisation des déplacements professionnels d'Ile-de-France Mobilités. Gestion des ordres de mission et des déplacements (commandes de billets, réservations d'hôtel). Accompagnement des directions autonomes dans l'organisation de leurs déplacements.
- Remboursement des frais de mission et accompagnement des GBA autonomes dans leurs remboursements d'états de frais de mission.
- Convocations et suivi des visites de la médecine du travail (médecin du travail, psychologue, ergonome)
- Gestion des prestations d'action sociale (CESU, garde périscolaire, centre de loisir, prestations pour évènement exceptionnel...)
- Gestion des adhésions à la complémentaire santé et prévoyance
- Suivi du télétravail
- Commande des titres-restaurant et lien entre le prestataire et les agents

Expérience :
Expérience confirmée (5 ans minimum) dans le secteur public sur des fonctions d'assistanat de direction et/ou de gestion administrative acquise dans le domaine des ressources humaines.

Connaissances mobilisées :
* maîtrise des logiciels bureautiques et applications informatiques métier,
* connaissances des bases comptables et budgétaires
* maîtrise des procédures administratives,
* connaissance de l'environnement public, * classement et archivage.

Compétences requises :
* avoir le sens du service
* organiser, gérer, anticiper,
* prioriser,
* prendre des initiatives,
* évaluer des informations,
* communiquer à l'oral et à l'écrit,
* s'adapter au changement,
* faire preuve de fiabilité,
* faire preuve de discrétion
* être rigoureux
* rendre compte.