Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F - Institut national de la propriété industrielle (INPI)

Rattaché(e) à la responsable du service gestion statutaire et rémunération, et au sein d'une équipe de 3 personnes, le/la gestionnaire paie et administration du personnel a pour mission de prendre en charge la gestion administrative et la paie d'environ 300 collaborateurs (majoritairement des agents contractuels de la fonction publique d'Etat, et quelques fonctionnaires).

A ce titre, les activités suivantes vous seront confiées :
- Elaboration et mandatement de la paie :
o Préparation, contrôle et saisie des éléments variables ;
o établissement et contrôle des bulletins de paie ;
o calcul, répartition et ventilation budgétaire des dépenses de la paie ;
o contrôle des charges pour garantir la conformité de la déclaration sociale nominative ;
o réalisation du mandatement de la paie dans le système financier de l'INPI.
- Conseil auprès des collaborateurs dans le domaine de la gestion administrative et de la paie ;
- Elaboration des actes de gestion administrative (contrats de travail, avenants, décisions, déclarations d'embauche, déclarations d'accident de travail, lettres aux organismes extérieurs et collaborateurs, certificats de travail...
- Gestion des absences maladie et accidents de travail ou de trajet ;
- Suivi des relations avec les organismes sociaux ;
- Application des évolutions réglementaires RH ;
- Participation aux différents projets de la direction des ressources humaines et du développement social.

Titulaire d'un diplôme supérieur (Bac +4/5) et d'une expérience dans la gestion administrative et la paie, idéalement acquise dans un établissement de la fonction publique.
- Vous connaissez la réglementation RH et paie de la fonction publique,
- Vous maitrisez Word et Excel, et le cas échéant, l'application paie CIVIL RH,
- Vous savez manipuler les données chiffrées,
- Vous êtes rigoureux(se), précis(e), et faites preuve d'aisance relationnelle et d'un sens de la confidentialité,