Chargé d'Archivage Auprès des Services Producteurs H/F - Office français de protection des réfugiés et apatrides

Vos activités principales

Dans le cadre d'une reconfiguration structurelle de la fonction archives à l'Ofpra, et sous l'autorité de la cheffe du service Archives et Histoire, le/la chargé(e) d'archivage auprès des services producteurs exerce principalement les activités liées à l'évaluation de la production documentaire (papier et numérique) et du conseil en archivage aux services de l'Ofpra.

Il/elle a pour mission d'accompagner les services de l'établissement dans la gestion de leur information : construction de référentiels d'archivage (tableaux de gestion, plans de classement, fiches pratiques), accompagnement et formation des services producteurs et suivi des indicateurs de ces activités.

Il/elle assurera la gestion intellectuelle et matérielle des espaces de stockage et sera amené(e) à traiter ou à encadrer des opérations de traitement et de versements.

Il/elle pourra participer au développement des projets transversaux du service (opérations de numérisation, manifestations culturelles internes et externes...).

Audit et accompagnement des services producteurs :
- Diagnostic, analyse des processus documentaires
- Réalisation des tableaux de gestion des archives tenant compte de l'hybridité de la production
- Formation des services aux procédures d'élimination et de versement d'archives intermédiaires, suivi des communications administratives
- Création et animation d'un réseau de correspondants archives
- Déploiement et administration du logiciel de gestion des archives et formation des services à son utilisation
- Participation à la réflexion sur les projets de dématérialisation de la production administrative (cartographie et évaluation des applicatifs métiers, projet de SAE...)

Gestion des espaces de stockage :
- Audit général et réalisation d'une cartographie des espaces de conservation
- Analyse des besoins, formulation de préconisations visant à les optimiser
- Récolement et gestion des espaces (éliminations, surveillance des conditions de conservation matérielle...)

Traitement des fonds :
- Réalisation d'un état des fonds (niveau de classement, complétude) et des actions à mener
- Collecte et classement des archives intermédiaires
- Classement des archives historiques et réalisation d'instruments de recherche normalisés

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique


Avoir des compétences juridiques


Connaître l'environnement professionnel

niveau initié - à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
Afficher la suite

Savoir s'organiser


Savoir appliquer la réglementation


Savoir analyser


Savoir gérer un projet


Savoir rédiger


Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines


savoir s'adapter

niveau expert - requis

savoir communiquer

niveau maîtrise - requis