Doc Controller Ged H/F - Arkadia Ingenierie
- Lyon - 69
- CDI
- Arkadia Ingenierie
Les missions du poste
Filiale de l'ensemblier industriel Boccard, ARKADIA Ingénierie est spécialisée en prestations techniques d'ingénierie et d'assistance à maîtrise d'ouvrage. Nous apportons notre expertise technique pluridisciplinaire dans les secteurs du nucléaire et de l'industrie.
Avec plus de 170 collaborateurs, répartis sur plusieurs sites en France, ARKADIA Ingénierie est une structure agile et dynamique en plein développement.Directement implanté chez notre client, vous interviendrez en tant que Doc Controller GED dans le cadre d'un nouveau projet nucléaire d'envergure.
Vous accompagnez les chefs de projets dans la mise en place de toute la gestion documentaire du projet.
- Appuyer les équipes projets et techniques dans la rédaction et la mise à jour des documents techniques,
- Accompagner les équipes projets lors de la rédaction et la mise en page des offres,
- Assurer une vérification des livrables émis par les opérationnels avant de les diffuser auprès des équipes internes et externes,
- Etablir des demandes d'achats auprès du service achats, lancer et assurer le suivi de commandes,
- Tenir à jour les listes documentaires (via GED ou Excel suivant le projet),
- Préparer la documentation finale à remettre au client et accompagner les équipes internes à l'archivage de leurs documents,
- Garantir le respect des standards et des méthodes de travail dans le but de maîtriser la qualité des documents et des flux d'échanges internes et externes avec les clients, fournisseurs, sous-traitants etc.,
- Appuyer les équipes projets dans l'amélioration continue du processus et des outils de gestion documentaire,
- Participer à gestion de la vie du Bureau d'étude (accueil et préparation des nouveaux arrivants par exemple).
Le profil recherché
De formation supérieure Bac +2/3 à Bac +5 en assistanat technique ou gestion documentaire.
Vous bénéficiez d'une expérience en gestion documentaire dans le cadre de projets industriels de 5 à 7 ans minimum. Vous maîtrisez les processus de contrôle documentaire et savez utiliser une GED.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles ainsi que votre aisance relationnelle.
Votre esprit créatif et votre proactivité seront autant d'atouts pour réussir à ce poste.