Assistant·e Formation H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif Descriptif du poste :

Poste proposé : Assistant.e de Formation au sein de la Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier William Morey à Chalon-sur-Saône MISSIONS : Traiter tout ou partie des éléments administratifs afférents à la formation et aux stages, relatifs à la gestion des dossiers formations du personnel et des stages. ACTIVITES PRINCIPALES : Formation :
- Recueillir et vérifier les éléments constitutifs du dossier formation des agents (Inscription, convention, ordres de mission) - Saisir et mettre à jour les dossiers formation dans le logiciel Gesform - Informer et conseiller les agents et l'encadrement sur les éléments ayant trait aux dossiers formation - Mettre à jour les paramètres de gestion - Rédigier les courriers/mails relatifs au traitement des dossiers formation à destination de l'agent et/ou organismes formateurs, en collaboration avec le Responsable Formation - Contrôler la cohérence et la validité des informations portées sur le dossier formation agent - Participer à la préparation des éléments administratifs nécessaires à la Commission de Formation - Traitement comptable des frais de déplacements, d'enseignement et de traitements via l'ANFH (formations courtes, IPA, DU et promotions professionnelle) et la Trésorerie Principale Municipale (agent, organisme, prestataires) - Classer les dossiers formation - Participer à l'élaboration du plan de formation - Participer à l'organisation, la gestion et contrôler le budget formation et les engagements financiers des enveloppes polaires et enveloppes spécifiques en interaction avec les Cadres de pôle - Assurer le suivi financier des dossiers formation - Etablir les Contrats d'Engagement de Servir des agents entrant une promotion professionnelle Stages :
- Organiser les stages non gérés par la Direction des soins (découverte élève 3ème et 2nde, Services Techniques, biomédical, informatique, ARM) - Traiter les demandes - Gèrer les conventions - Alimenter tableau de bord (demandes / stages réalisés) ACTIVITES SECONDAIRES :
- Liquidation factures dans CPage - Accueil des formateurs externes - Elaboration des ordres de missions permanents - Utilisation de la plate-forme La Formule (ANFH) pour l'achat de formations

Profil recherché :

COMPETENCES (Etre Capable de) :
- Expliquer aux agents les données et caractéristiques de leur dossier formation - Utiliser les outils bureautiques et le logiciel spécifique Gesform - Traiter et orienter une demande de renseignement formation d'agent ou de responsable - Identifier, collecter et structurer les informations relatives à la formation sous forme de tableaux de bord - Assurer une gestion financière dans le cadre défini par les règles institutionnelles CONDITIONS D'EXERCICE : Travail en journée du Lundi au Vendredi.