Responsable du Pôle Acquisitions - Ville de Montreuil H/F - Ville de Montreuil

DESCRIPTION DU POSTE
Direction : Urbanisme et Habitat / Catégorie : A
Service : Pôle Acquisitions du service Immobilier et Patrimoine
Poste ouvert aux titulaires du cadre d'emploi des Attachés et par dérogation aux contractuels
Poste à pourvoir dès maintenant

MISSION :
Encadrement, coordination et animation du Pôle Acquisitions du service Immobilier et Patrimoine
Acquisitions foncières par voie amiable ou par préemption

Activités principales :
- Superviser et coordonner l'activité du pôle
- Réaliser des tableaux de bord de suivi d'activité à remonter au responsable
- Planifier l'activité et définir les priorités des tâches des membres de l'équipe
- Gérer le personnel placé sous sa responsabilité : gérer les congés, conduire les entretiens professionnels, suivre les formations, remonter des données RH...
- Assurer la transmission des consignes de la collectivité, et veiller au respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur dans son équipe
- Évaluer au quotidien la qualité du travail réalisé par son équipe
- Coordonner en transversalité ses équipes avec d'autres intervenants (services municipaux, communautaires, prestataires.)

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES :
- Instruction de certaines DIA et DCC à enjeu, notamment dans les secteurs stratégiques de la ville
- Acquisitions foncières découlant de DIA
- Gestion des relations avec Est Ensemble, l'EPFIF, EEH, la SOREQA, la SAFER, la SPL pour le traitement des dossiers
- Suivi de la convention d'intervention foncière avec l'EPFIF
- Référent du logiciel Oxalis pour le service
- Relais des collègues du pôle dans toutes leurs missions en cas d'absence

Conditions d'exercice :
Temps complet
Horaires réguliers
Travail en bureau
Télétravail

MOYENS :
Matériel bureautique
Logiciels bureautiques : Microsoft Office, Outlook
Logiciels métier : Astre, CourrieM, Webcongés, Oxalis, ArcoPole, réservation de salles, logiciel DS2IN...
Téléphone fixe, téléphone portable, PC portable

COMPÉTENCES DÉTAILLÉES :

- Définir la répartition des tâches entre les agents

- Animer des réunions d'équipe et participer aux réunions de service

- Contrôler le temps de travail de l'équipe, le respect des plannings et des normes en vigueur

- Valider les éléments RH avant de les transmettre à la hiérarchie / la DRH

- Conduire les entretiens professionnels

- Règles et procédures de la collectivité

- Règles comptables et budgétaires

- Expertises liées aux missions du service

- Organisation et objectifs de la collectivité

- Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier

- Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l'information, écouter, enrichir le groupe, l'aider à progresser

- Être en relation avec le public, les usagers, les partenaires : conscience du service public, posture professionnelle, discrétion, réserve, écoute, recherche de solutions, politesse

- Être en relation avec sa hiérarchie : rendre compte, respect des consignes, force de proposition, aide à la décision et à la maîtrise des risques