Assistant Office Manager - Stage H/F - Cocoonr

Rejoignez l'aventure COCOONR & BOOK&PAY !

Créée fin 2015, Hosting DVPT s'implante sur le marché de la location courte et moyenne durée avec des logements d'exception partout en France (appartements, maisons, chalets, villas). Nous opérons sous deux marques : COCOONR et BOOK&PAY.
- COCOONR : une offre de gestion complète et haut de gamme des logements, incluant la distribution, la commercialisation et des services de conciergerie dans plusieurs villes en France.
- BOOK&PAY : une solution spécialisée dans la commercialisation des logements, idéale pour les propriétaires qui assurent eux-mêmes la gestion opérationnelle de leurs biens ou qui collaborent avec des conciergeries locales.

Notre engagement est simple : offrir une gestion performante et de qualité aux propriétaires et une expérience inoubliable aux voyageurs. Aujourd'hui, nous gérons plus de 4000 logements et comptons plus de 120 collaborateurs passionnés. Nous cherchons des talents pour rejoindre notre équipe !Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) de Gestion en stage et accompagnez Alexandra, notre Office Manager !

Vous êtes à la recherche d'un stage où vous pourrez prendre des initiatives et développer des compétences pratiques dans une entreprise dynamique ? Vous êtes au bon endroit ! En tant qu'Assistant(e) de gestion, vous jouerez un rôle clé en soutenant Alexandra, notre Office Manager, dans la gestion quotidienne des activités administratives et organisationnelles de notre entreprise.

Concrètement, quelles seront vos missions ?
- Organisation du déménagement de nos locaux : Participation à la gestion du rétroplanning d'aménagement, à la rédaction de comptes-rendus de réunions et à la recherche de prestataires (ménage, déménagement, etc.).
- Office Management : Vous contribuerez à la gestion de notre parc informatique (inventaire, suivi des besoins), à la gestion et la réception des commandes de matériel et à l'accompagnement des nouvelles arrivées. Vous assurez une veille sur les sujets de sécurité au travail (affichage obligatoire, normes de sécurité...)
- Événementiel : Vous serez impliqué dans la recherche de prestataires pour nos événements internes, la demande de devis et le suivi des cahiers des charges, afin de garantir le succès de nos événements.

Cette liste est non exhaustive, d'autres missions pourront vous être confiées en fonction des besoins et de vos appétences.

Nous recherchons une personne qui allie compétences organisationnelles, esprit d'équipe et énergie positive !

Votre ADN :
- Organisation et rigueur : Vous aimez travailler avec méthode et avez une excellente capacité de reporting.
- Excellentes qualités relationnelles et communicationnelles : Vous êtes à l'écoute, curieux(se), et capable de transmettre vos idées de façon claire et concise.
- Qualités rédactionnelles : Vous êtes à l'aise avec la rédaction de comptes-rendus clairs et structurés.
- Gestion des priorités : Vous savez jongler avec plusieurs tâches en même temps et avez l'esprit pratique pour trouver les meilleures solutions.
- Enthousiasme et dynamisme : Votre énergie et votre enthousiasme sont contagieux, et vous avez envie de vous investir dans un environnement stimulant.