Assistant Copropriété H/F - Hays

Nous recherchons pour notre client, agence à taille humaine rattaché à un groupe, un Assistant copropriété pour rejoindre l'agence de Mérignac.Dans le cadre d'un développement, vous intégrez le service copropriété et accompagnez le gestionnaire et le comptable dans le suivi quotidien du portefeuille d'immeubles.

Vos principales missions sont les suivantes :

* Gérer l'accueil physique et téléphonique du service
* Préparer et organiser les assemblées générales
* Envoyer les convocations d'assemblées générales
* Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
* Traiter les demandes de première urgence d'intervention
* Suivre administrativement les déclarations de sinistres
* Suivre l'état d'avancement de chaque dossier

Nous recherchons une personne de formation supérieure type BTS Professions Immobilières ou Assistant de gestion qui bénéficie au minimum d'une première expérience réussie sur un poste similaire en administration de biens (stage compris). Votre réactivité et votre sens de l'organisation seront des atouts indispensables à votre réussite sur le poste.