Assistant Ads Application du Droit des Sols H/F - Direction Departementale des Territoires

En tant qu'assistant(e) du Droit des Sols, vous serez en appui au traitement des dossiers de demandes d'autorisation d'urbanisme (permis de construire / déclarations de travaux /certificat d'urbanisme) et notamment, vous aurez en charge :

- les missions de secrétariat : gestion du standard téléphonique en cas d'absence des agents titulaires, réception du courrier/tri des dossiers/mise en forme, classement, gestion de la boite mail de l'unité,

- l'appui à l'instruction des dossiers : enregistrement des demandes sur logiciels métier, renseignement de'tableaux de bord' (réalisation de statistiques, mise à jour de tableaux de suivi),

- la mission d'archivage.

Diplôme requis : Bac minimum dnas le domaine de l'assistanat, secrétariat technique.

Expérience souhaitée : l'exercice antérieur de missions administratives du même type serait un plus, de même que la capacité d'adaptation au travail en équipe.

CONTRAT DE 3 MOIS : 01/07/25 AU 30/09/25 A LA DDT DE CHALON

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Outils bureautiques : traitement de texte/tableur, Aisance dans l'utilisation des outils web, capacité à utiliser des logiciels métiers

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.