Responsable Administrative Région Paca - Occitanie H/F - LEI

Dans le cadre de son développement en région PACA/OCCITANIE la société LEI recherche un(e) Responsable Administrative expérimenté(e).
Vous serez parmi les premiers collaborateurs de la société implanté dans la région et vous participerez à la mise en place de notre toute nouvelle agence.

Vos missions seront :
- Assistance administrative et technique de l'équipe PACA,
- Standard téléphonique,
- Planification et suivi des interventions avec le directeur d'agence,
- Gestion des échantillons et résultats laboratoire (sur boite mail générique),
- Gestion des envois des rapports,
- Facturation liées aux missions,
- Gestion des demandes administratives liées aux missions (DICT, arrêtés circulation, échanges client...),
- Gestion des commandes liées aux missions (recherches prestataires & matériel, commandes, enregistrements),
- Assistance à la gestion du matériel de l'équipe,
- Suivi de certifications/formations avec les techniciens,
- Suivi des docs qualités +données administratives (fiches exposition, rapports annuels...),
- Gestion des stocks de consommables et fournitures techniques (outillage, EPI...) et mise à disposition,
- Gestion des registres et de l'outil de suivi du matériel et des équipements,
- Gestion des dossiers des équipements,
- Suivi et gestion des vérifications périodiques des équipements et du matériel en relation avec le directeur technique,
- Gestion de la vie d'agence,
- Réponse aux appels d'offres avec le directeur développement (VECTEUR+),
- Edition de devis marchés publics,

Pour mener à bien vos missions, vous êtes équipé(e) d'un PC avec écrans, d'un téléphone portable professionnel (télétravail possible 1j/semaine).

Nous vous proposons ce poste en CDI rémunéré sur 13 mois. Vous bénéficiez d'une rémunération composée d'une partie fixe et de participation, intéressement, PEP-PERCO, carte tickets restaurant, mutuelle.

Profil :
Obligatoirement expérimenté, une expérience en entreprise de diagnostic serait un plus :
- Travailler en équipe,
- Aisance avec les outils de informatique,

Notre processus de recrutement est composé de deux entretiens :
- Un entretien avec le directeur du développement et le directeur général en visio et/ou par téléphone
- Un entretien avec le directeur général et le président au sein de l'agence

Experience : 36 Mois

Compétences : Législation sociale, Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires, Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance, Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences, Réaliser la gestion administrative du personnel

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Analyses, essais et inspections techniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.