Coordinateur - Coordinatrice Pédagogique H/F - Institut Superieur Tourangeau par Abrevi

Pigier Tours (Groupe Eduservices) recherche son/sa futur(e) Coordinateur/trice pédagogique.
Implantée en région Centre Val de Loire, à Tours, depuis 1913, l'école propose des formations du Bac au Bac +5, essentiellement en alternance, dans différents secteurs d'activités : commerce, communication, RH, immobilier, comptabilité, métiers du secrétariat.

Rattaché(e) à la Responsable Pédagogique, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des apprenant(e)s et des formateurs/trices.

Vos missions si vous les acceptez :
Organiser le bon déroulement des plannings
- Construire et saisir les emplois du temps sur le logiciel pédagogique
- Participer aux réunions pédagogiques
- Mettre en place la récupération des cours en cas d'absence de l'étudiant
- Centraliser et coordonner les informations pour optimiser l'organisation des cours.
- Animer les échanges avec les formateurs/trices de toutes les sections

Gérer la relation avec l'ensemble des élèves
- Être à l'écoute des préoccupations scolaires des étudiant(e)s
- Gérer les demandes, accompagner individuellement ou orienter vers le bon interlocuteur.

Gérer la relation avec l'ensemble des formateurs
- Contacter les formateurs/trices pour s'assurer de leur disponibilité sur les différents
- Séminaires et cours à positionner
- Agir en cas d'absence d'un formateur

Organiser les contrôles continus et examens
- Echanger avec les formateurs sur les contrôles continus et oraux à organiser
- Planifier en cours d'année les examens blancs
- Organiser les examens écrits
- Organiser les oraux : choisir les membres du jury (formateur et professionnel), et les convaincre de l'intérêt de leur participation.
- Accueillir le jury, organiser et animer la journée d'examen

Préparer les conseils de classe
- Préparer des documents pour les conseils de classes
- Rédiger, selon le cas, les appréciations sur les bulletins
- Editer et envoyer les bulletins des étudiants
- Rédiger les comptes rendus du conseil de classe et veiller à ce que les directives soient appliquées

Assurer les inscriptions aux examens
- Assurer la relation professionnelle avec le rectorat
- Centraliser et transmettre aux formateurs toutes les circulaires académiques et nationales qui les concernent
- Saisir les pré-inscriptions des étudiants

Votre profil :

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +3 ou au minimum d'un Bac +2 avec une expérience significative dans le domaine de la formation professionnelle.
Vous faîtes preuve d'organisation et de rigueur administrative, vous avez le goût du travail en équipe, un excellent relationnel et vous maîtrisez les outils numériques ? Vous êtes au bon endroit !

Prise de poste : Mai 2025

Vous souhaitez nous envoyer une candidature ? Envoyez CV et lettre de motivation

Experience : 1 An(s)

Compétences : Adapter les méthodes de formation aux besoins spécifiques, Animer, coordonner une équipe, Piloter une activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.