Assistant Secrétariat des Formations - Volet Médical H/F - Ministère de l’Intérieur
- Rouen - 76
- Fonctionnaire
- Ministère de l’Intérieur
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales : Gestion de l'ensemble des opérations propres à son domaine : contrôle et gestion administrative de la formation initiale et continue (Élèves gardiens de la Paix, policiers adjoints, cadets de la République, stagiaires tous corps, plan de charge...)
L'agent aura en charge plus particulièrement le suivi administratif des dossiers médicaux (blessures en service et arrêts maladie) de la prise en charge de l'apprenant, y compris dans l'urgence, jusqu'aux conséquences sur la scolarité. Pour ce faire, il pourra être positionné à l'infirmerie ponctuellement.
Accueil physique et téléphonique des élèves ou stagiaires
Assurer la remontée des statistiques dans son domaine et les bilans annuels
Assurer le lien avec les autres services internes de l'E.N.P dans son domaine et les services externes
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat des formations assure la gestion administrative de la formation initiale et continue de l'E.N.P Rouen-Oissel
Composition et effectifs du service
1 Secrétaire Administratif
7 adjoints administratifs
Liaisons hiérarchiques
Chef du secrétariat des formations : N+1
Chef du département des Formations : N+2
Liaisons fonctionnelles
en interne : permanents de la structure, élèves, stagiaires
en externe : Services actifs de la Police Nationale, ACADEMIE DE POLICE, DZPN, DIPN, SGAMI, SDRF
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Savoir-faire
Savoir analyser
Savoir s'organiser
Savoir travailler en équipe
niveau pratique requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
savoir s'adapter
savoir accueillir
niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Les connaissances et compétences développées sur le poste sont valorisables dans la préparation d'examens professionnels et de concours
Durée de travail hebdomadaire : 40H30
Nombre de jours RTT : 29 jours
Durée attendue sur le poste : 3 ans