Chargé de la Gestion Administrative et de la Paie du Personnel H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Le gestionnaire RH assure le suivi de la carrière des personnels ATS, de recherche et enseignants.
Il est l'interlocuteur direct et privilégié des agents pour le suivi de leur situation personnelle. Il les conseille et les informe. Il tient à jour les dossiers des agents.

Personnels dits du titre 3 (T3) budget de l'établissement
- Gestion du personnel : instruction des dossiers : du recrutement à la paie et au départ à la retraite pour les CDI (établissement des contrats, CDD, CDI, doctorants, lettres d'engagement, services civiques, préparation de la paie + saisie et contrôle des éléments de variables de paie, ARE, liquidation retraite, attestations post-paie, états de service, certificats d'exercice, mutuelles, prévoyance IJ).
- Interlocuteur de la DGFIP pour le suivi de la paye à façon, des employeurs principaux (RAFP) ainsi que des organismes de cotisations et de France Travail et CEGAPE, CPAM pour le suivi des IJ
- Contrôle en collaboration avec le service financier et l'agence comptable, les dépenses sur les comptes budgétaires correspondants.
- Contribution aux enquêtes du Ministère ou d'autres organismes
- Suivi de la campagne des entretiens professionnels

Personnels dits du titre 2 (T2) budget du ministère de la Culture
Assurer le lien avec le ministère
- La mise en oeuvre du recrutement T2 (pièces à transmettre et réalisation PVI)
- La transmission de tous les éléments ayant une incidence sur la carrière et la rémunération des agents (arrêts maladie, congé maternité, paternité, accidents du travail, maladie pro, FMD, PDE, grèves, PSC, mutuelles...)
- Le suivi de la campagne entretiens professionnels
- L'organisation des visites médicales du personnel
- La contribution aux enquêtes du Ministère ou d'autres organismes

Projets transversaux T2/T3
- Plan de formation
- RSU
- PSC
- Organisation des élections professionnelles, des élections des membres du CA, CPS restreint et formation, CSA, Nantes U
- Autres projets à venir

Compétences techniques
- Maîtrise du Statut de la Fonction publique et les statuts particuliers
- Maîtrise de l'ensemble des activités de la chaine paie, une connaissance de la paye à façon serait appréciée
- Outils bureautique et RH (Word, Excel, système d'information RH et référentiels des métiers)

Savoir-faire
- Appliquer les processus du domaine
- Rédiger des procédures
- Elaborer et contrôler des actes administratifs
- Détecter les anomalies et alerter sur les situations à risque
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Savoir être
- Sens de l'analyse
- Etre rigoureux
- Sens des relations humaines et du service
- Etre à l'écoute
- Sens de l'organisation
- Sens des responsabilités
- Discrétion et secret professionnel
- Être réactif et savoir prioriser