Assistant·e Formation H/F - Fonction publique Hospitalière

Poste proposé :

Assistant.e de Formation

au sein de la Direction des Ressources Humaines

du Centre Hospitalier William Morey à Chalon-sur-SaôneMISSIONS :

Traiter tout ou partie des éléments administratifs afférents à la formation et aux stages, relatifs à la gestion des dossiers formations du personnel et des stages.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Formation :
- Recueillir et vérifier les éléments constitutifs du dossier formation des agents (Inscription, convention, ordres de mission...)
- Saisir et mettre à jour les dossiers formation dans le logiciel Gesform
- Informer et conseiller les agents et l'encadrement sur les éléments ayant trait aux dossiers formation
- Mettre à jour les paramètres de gestion
- Rédigier les courriers/mails relatifs au traitement des dossiers formation à destination de l'agent et/ou organismes formateurs, en collaboration avec le Responsable Formation
- Contrôler la cohérence et la validité des informations portées sur le dossier formation agent
- Participer à la préparation des éléments administratifs nécessaires à la Commission de Formation
- Traitement comptable des frais de déplacements, d'enseignement et de traitements via l'ANFH (formations courtes, IPA, DU et promotions professionnelle) et la Trésorerie Principale Municipale (agent, organisme, prestataires)
- Classer les dossiers formation
- Participer à l'élaboration du plan de formation
- Participer à l'organisation, la gestion et contrôler le budget formation et les engagements financiers des enveloppes polaires et enveloppes spécifiques en interaction avec les Cadres de pôle
- Assurer le suivi financier des dossiers formation
- Etablir les Contrats d'Engagement de Servir des agents entrant une promotion professionnelle

Stages :
- Organiser les stages non gérés par la Direction des soins (découverte élève 3ème

COMPETENCES (Etre Capable de) :
- Expliquer aux agents les données et caractéristiques de leur dossier formation
- Utiliser les outils bureautiques et le logiciel spécifique Gesform
- Traiter et orienter une demande de renseignement formation d'agent ou de responsable
- Identifier, collecter et structurer les informations relatives à la formation sous forme de tableaux de bord
- Assurer une gestion financière dans le cadre défini par les règles institutionnelles
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CONDITIONS D'EXERCICE :

Travail en journée du Lundi au Vendredi.