Officier d'État Civil - Commune de Moulins H/F - Fonction publique Territoriale
- Moulins - 03
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
La Ville de Moulins recrute un(e) Officier d'état civil.
Au sein du service Affaires Générales l'Officier d'Etat-Civil est affecté(e), le matin, en Mairie de quartier " les Chartreux " et, l'après-midi, à l'accueil du service des affaires générales à l'hôtel de Ville ou sur tout site des affaires générales en fonction des besoins du service.
Lieu de travail : Moulins, Affectation Mairie de quartier " les Chartreux " et " Accueil du service Affaires Générales "
Grade : Adjoint administratif territorial
Poste à pourvoir dès le 1er septembre 2023.
Temps complet : 37h30 hebdomadaires + 15 ARTT
Avantages : tickets restaurant, adhésion au CNAS, participation à la prévoyance.
- Missions d'Etat-Civil :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion du courrier
- Attestations d'accueil
- Délivrance d'actes de naissance, mariage, décès, de livret de famille
- Certification conforme de documents pour les administrations étrangères
- Légalisation de signatures
- Inscriptions sur les listes électorales - Changements d'adresse
- Recensement militaire
- Déclaration de vie maritale
- Certificat de vie
- Remise d'imprimés divers
- Aide aux particuliers : courriers - démarches administratives ou personnelles
- Contacts téléphoniques avec différents organismes et administrations dans le cadre de gestions de dossiers personnels concernant les administrés
- Inscriptions Colis de fin d'année (Personnes de + 70 ans), Repas des aînés (+ 65 ans)
- Missions Postales (uniquement en Mairie de Quartier " Les Chartreux ") :
- Opérations financières (Retrait)
- Affranchissements (Colis-Lettres)
- Ventes de timbres et de toute la gamme de " prêt à poster "
- Missions après-midi - Affaires Générales - Hôtel de Ville
- Accueil du Public et orientation sur les différents sites
- Traitement des demandes d'actes d'état-civil
- Prise de RDV demande Cartes d'identité-Passeports
- Accueil téléphonique - Gestion du standard en cas d'absence de l'agent
Le profil recherché
- Compétences :
- Se conformer à des règles du droit de l'Etat-Civil
- Savoir recevoir et renseigner les usagers.
- Savoir gérer ses émotions et son stress.
- Savoir être autonome et savoir travailler en équipe
- Maîtriser l'outil informatique (Essentiellement Word, Excel)
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Autonomie et Responsabilités :
- Responsabilités importantes concernant les missions postales
- Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique