Chef de Projet Lorrain NG H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Au sein de la section «Relations avec les usagers», en interaction avec de nombreux interlocuteurs, vos principales activités consistent à piloter et mettre en oeuvre les actions liées au développement et au maintien en condition opérationnelle de l'application LORRAIN\_NG. En lien avec son équipe, ces activités se traduisent par les missions suivantes : cc

- Assurer le bon fonctionnement de l'applicatif dans les services du ministère;- piloter les actions de maîtrise d'ouvrage de LORRAIN\_NG et la conduite de projet afférente : rédaction de spécifications fonctionnelles, itérations avec la maîtrise d'oeuvre et l'éditeur via mantis, phase de recette et suivi de la mise en production ; piloter le développement des outils de formation en ligne (e-formation, webinar...), à la création de modes opératoires;
- Travailler en partenariat avec la maîtrise d'oeuvre (DTNUM), les partenaires interministériels et les régies de tous les périmètres en participant aux instances dédiéeset en étroite collaboration avec l'autre agent du pôle chargé de l'assistance fonctionnelle sur LORRAIN\_NG;
- Assurer les missions d'assistance et de paramétrage structurant LORRAIN\_NG ;
- Assurer la prise en compte des travaux de fin de gestion budgétaire sur LORRAIN\_NG;
- Participer à la diffusion de l'information et à l'animation du réseau des régisseurs (informations sur l'intranet, par visioconférence, animation d'espaces collaboratifs...);
- Apporter son soutien, en tant que de besoin et en fonction de ses propres disponibilités, à l'ensemble des missions du bureau.

· Activités du service

· Composition et effectifs du service
La DEPAFI est composée d'environ 630 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l'innovation et de la logistique du ministère de l'intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources. Le bureau du système d'information financière est composé d'environ 25 agents répartis en deux sections :la section relation au usagers et la section vie applicative. La section relation aux usagers est composé de 16 agents, répartis en deux pôles (pôle MOCC (maîtrise d'ouvrage et conduite du changement) et Pôle CHORUS).

· Liaisons hiérarchiques
Le chef de pôle MOCC, le chef de section Relations aux usagers/adjoint au chef de bureau, la cheffe de bureau
· Liaisons fonctionnelles
Les comptables (DGFIP), DCM, les services utilisateurs, les autres bureaux de la sous-direction, l'AIFE.

Votre environnement professionnel :
La direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d'expertise.
Responsable déléguée de la fonction financière ministérielle (RFFiM), elle prépare, négocie et suit l'exécution du budget du ministère et assure une prestation de service, d'expertise et de conseil en matière budgétaire, financière et de contrôle de gestion.
En charge de la politique immobilière du ministère, elle conçoit et met en oeuvre la programmation pluriannuelle associée, en liaison avec les responsables de programme (RPROG) et les services constructeurs territoriaux, en particulier les secrétariats généraux pour l'administration du ministère de l'intérieur (SGAMI).
Direction acheteuse, elle assure aussi la fonction de responsable ministériel des achats. Elle propose et met en oeuvre la stratégie achat du ministère. Elle assure le soutien et la logistique notamment, de l'administration du ministère. Elle est aussi en charge de la stratégie de développement durable.
Vous rejoindrez la sous-direction de la performance financière (SDPF) qui, au sein du service des affaires financières ministériel, assure les missions de réglementation et d'organisation financières, pilote la performance financière ministérielle, le contrôle interne et la maîtrise des risques financiers, et assure l'expertise du système d'information financière ministériel. La sous-direction est composée du bureau du pilotage et de l'organisation financière (BPOF), du bureau du système
d'information financière (BSIF), du bureau de la maîtrise des risques financiers et du centre des prestations financières Chorus (CPFI). Elle comprend près de 130 agents.
Le bureau du système d'information financière contribue, dans le cadre fixé par la mission ministérielle de gouvernance des systèmes d'information, à la cohérence des systèmes d'information budgétaire, financière et comptable ministériels ainsi qu'à leur évolution ;
Il définit et met en oeuvre, en tant qu'interlocuteur ministériel de l'agence pour l'informatique financière de l'Etat (AIFE), les conventions de service et le contrat de progrès ;
Il établit la cartographie des applications financières et propose leur évolution, en liaison avec les responsables de programmes, le service ministériel de gouvernance des SIC et les opérateurs SIC du ministère;
Il assure la maîtrise d'ouvrage et/ou d'oeuvre des projets qui lui sont confiés;
Il définit et met en oeuvre la politique d'habilitation des utilisateurs du système d'information financière et veille à la cohérence des référentiels financiers ministériels;
Il assure le soutien utilisateurs et contribue à l'animation du réseau financier