Chargé de Coordination Administrative et Financière Ami Cma H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

L'appel à manifestation d'intérêt « Compétences et métiers d'avenir » (AMI CMA) s'inscrit dans le cadre des objectifs et leviers de France 2030. Il vise à répondre aux besoins des entreprises et des institutions publiques en matière de formation, d'ingénierie de formation, initiale et continue, et d'attractivité des formations, pour permettre l'acquisition des compétences nécessaires aux métiers d'avenir de France 2030.

L'université de Bordeaux est aujourd'hui engagée dans 11 projets qui se trouvent à différents stades de maturité :

· 4 projets lauréats CMA dont l'UB est porteuse(IA, électronique, santé numérique, biologie spatiale)

· 7 projets lauréats dont l'UB est partenaire (technologies quantiques, batterie, enseignement et numérique, affaires réglementaires et cliniques, procédés industriels bas carbone, technologie aéronautique bas carbone, viticulture)

Les porteurs académiques des projets lauréats appartiennent à des composantes de formation différentes, dans lesquelles sont hébergés leur projet au sein de l'établissement. L'UB doit donc s'assurer d'une appropriation homogène des règles et attendus de l'AMI CMA, et d'un pilotage global de ces projets. Par ailleurs, les bailleurs (ANR ou Banque des Territoires) souhaitent avoir un interlocuteur unique pour le suivi et le reporting des projets.

En tant que chargé.é de coordination administrative et financière AMI CMA, vous êtes positionné.e à la MAPI et prenez en charge la gestion administrative et financière d'un portefeuille de projets dont l'UB est porteuse ou partenaire. Vous assurez cette mission en lien avec les chefs de projets (pour les projets où l'UB est porteuse) ou les porteurs académiques (pour les projets où l'UB est partenaire) et les DAF des collèges et instituts de formation dans lesquels les projets sont installés. Vous réalisez les actes de gestion courante et de suivi budgétaire des projets et participez au suivi centralisé et au reporting auprès du bailleur (ANR ou Banques des Territoires) et des instances de l'établissement.

Activités principales :

Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports...), les reproduire et les diffuser
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
Le cas échéant, assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)

Titulaire d'un diplôme d'un diplôme de niveau Baccalauréat, vous possédez des connaissances en gestion administrative, comptable et financière ainsi qu'en gestion de projets.

Vous maîtrisez les principales règles administratives (cadre règlementaire, rédaction...) et avez de fortes qualités d'expression écrite et orale.

Votre sens de l'organisation vous permet de gérer votre activité en autonomie dans un calendrier et un cadre contraint, tout en sachant rendre compte.
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Vous avez un bon sens du relationnel et appréciez le travail en équipe.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et bureautique, Word, Excel (tableaux croisés, formules, requêtes), PowerPoint, messagerie électronique, systèmes d'information, internet)

Une connaissance de l'environnement universitaire ainsi que des connaissances en commande publique /marchés seraient des atouts supplémentaires.