Responsable Administratif et Financier - Paris Terres d'Envol T7 H/F - Fonction publique Territoriale

L'Etablissement Public Territorial Paris Terres d'Envol, regroupant 8 communes et près de 400 000 habitants au nord de Paris, a en charge la conduite de la politique de rénovation urbaine qui concerne 6 communes : Aulnay-sous-Bois, Blanc-Mesnil, Drancy, Sevran, Tremblay-en France, Villepinte, dont les projets ont été retenus par l'ANRU (3 PRIR et 3 PRIN).

Au sein du pôle des politiques territoriales qui rassemble les directions habitat, rénovation urbaine, politique de la ville et contractualisation, le/la responsable administratif et financier, placé sous la responsabilité de la directrice de la rénovation urbaine, aura notamment pour missions de :
- Assurer les tâches administratives et financières incluses dans la mission de Direction de projet (suivi budget, suivi des procédures marchés).
- Mettre en uvre les outils de suivi financier des projets de renouvellement urbain et dispositifs habitat copropriétés dégradées.
- Coordonner et collecter les informations relatives aux évolutions physico-financières des projets (règlements financiers, coûts finaux, subventions allouées, conventions signées...)

1 Coordination administrative et générale

* Constitue en lien avec l'équipe les dossiers des appels d'offres à lancer
* Suit les appels d'offre (analyse technique, négociations) et passation des marchés en liaison avec le service marché, les factures et rendus relatifs aux marchés
* Participation aux réunions de pilotage du projet
* Rédaction de notes, rapports, comptes-rendus en fonction des besoins
* Suivi du budget de la direction rénovation urbaine

2 Suivi et coordination financière du projet

* Pilotage financier des projets
* Alimentation de l'outil de suivi et sa base de données
* Suivi des tableaux de bord financiers, extractions base de données
* Collecte, coordonne les données physico-financières et participe au reporting en lien avec l'opcu
* Rédaction des avenants aux conventions ANRU et information sur l'évolution des avenants ainsi que des traités de concession d'aménagement
* Suivi consommation des crédits
* Suivi des comités des financeurs

3 Prospectives

* Maximisation de l'effet levier des investissements publics sur les investissements privés
* Recherche de nouvelles possibilités de financement
* Optimisation financière

* Expérience similaires exigées et/ou expérience significative en montage et coordination de projets et d'opérations impliquant de multiples partenaires : collectivités, SEM, bailleurs, financeurs
* Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, base de données
* Maîtrise des règlements financiers des financeurs en renouvellement urbain (ANAH, ANRU, CDC, Région, Département...)
* Rigueur et organisation
* Aptitude au travail en équipe et en autonomie, à la négociation
* Relations avec divers interlocuteurs internes et externes
* Capacité rédactionnelle,
* Esprit de synthèse et sens de l'anticipation
* Sens du dialogue et de l'écoute,
* Compréhension des enjeux financiers des collectivités,
* Connaissance des procédures administratives et des marchés publics