Responsable Administratif Polyvalent - Mairie de Scionzier H/F - Fonction publique Territoriale

Dans une collectivité dynamique, il ou elle est en charge la gestion administrative (secrétariat de direction, élus et d'assistance en ressource humaine et en réglementation générale) de dossiers relevant de la direction générale des services.
Polyvalent(e), il ou elle a la responsabilité de missions complémentaires et stratégiques dans la vie administrative et institutionnelle de la commune.

- Apporter aux élus et au directeur, directrice adjointe, au responsable des ressources humaine le cas échéant des outils d'aide à la décision ;
- Assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ;
- Veiller à l'application de la réglementation (état-civil, élection) ;
- Gérer les dossiers relatifs aux ressources humaines (suivi de carrière, formation, gestion du temps)

- SAVOIRS :
- Avoir une bonne connaissance de la vie des collectivités territoriales;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, ;
- Connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- Maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- Connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;

- SAVOIR FAIRE :
- Conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- Définir les besoins du service et les compétences associées ;
- Suivre le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- Élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations

- SAVOIR ETRE :
- Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- Disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- Être polyvalent et disponible
- Être autonome.