Assistant·e de Formation - Conseil Départemental d'Ille-Et-Vilaine H/F - Fonction publique Territoriale

Assistant.e de formation à pourvoir au Service Formation.
Référence du poste n° 3543.

Fonctions :
Rattaché au Responsable de service formation, Mickaël Freset, et en lien avec deux chargées de formation et trois autres assistantes, vous exercez les missions suivantes :

Missions générales :
Sous l'autorité du Chef de service Formation et en collaboration avec les chargées de formation et les autres assistant.es, vous serez en charge de :
* Gérer administrativement et logiquement les formations internes et externes, qu'elles soient collectives, individuelles ou statutaires.
* Assurer l'information et l'accompagnement des agents et des services sur les dispositifs de formation disponibles.
* Participer au suivi budgétaire et comptable des actions de formation en veillant à l'application des procédures de la Collectivité.
* Coordonner les aspects logistiques des sessions de formation (inscriptions, convocations, réservations de salles, matériel, suivi des émargements, etc.).

Missions spécifiques :
* Contribuer à l'optimisation des processus et outils de gestion de la formation.
* Participer à la suppléance des assistantes de formation en cas d'absence et à la permanence téléphonique du service.

Spécificités du poste :
L'Assistant.e Formation interviendra principalement sur les thématiques suivantes :

* Hygiène et Sécurité : formations obligatoires en prévention des risques professionnels.
* Génie Technique : formations spécifiques aux métiers des routes, des Espaces Naturels Sensibles, des travaux et de la maintenance.
* Affaires Juridiques et Financières.
* Management.

Temps de travail :
Le Département vous propose de nombreux avantages vous permettant la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle :
- Des plages de travail variables avec une prise de poste entre 7h30 et 9h30 et un départ entre 16h30 et 19h00
- La possibilité de choisir entre 5 cycles de travail dont un cycle qui vous ouvre droit à 47 jours de congés / RTT + 2 jours de fractionnement
- Possibilité de télétravail ponctuel
- L'accès à un restaurant inter-administratif (tarif du repas préférentiel avec prise en charge du Département)
- Une participation employeur/indemnité pour vos déplacements (transports en commun - vélo- co-voiturage)

Recrutement sous conditions statutaires ou éventuellement contractuel 1 an.

Connaissances :
* Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel), numériques (Outlook, Teams, parapheur électronique) et du logiciel de gestion de la formation NEEVA.
* Bonne connaissance des dispositifs de formation, des marchés publics liés à la formation et de la gestion budgétaire.
* Compétences en classement et archivage.

Aptitudes requises :
* Rigueur, organisation et autonomie dans la gestion des dossiers.
* Capacité à prioriser les demandes et à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Excellentes qualités relationnelles et sens du service public.
* Aisance à l'écrit et à l'oral pour communiquer avec les agents et les partenaires.

Formation :
Formation en Ressources Humaines appréciée

Expériences :
Expérience confirmée en service formation ou ressources humaines dans une administration ou un organisme de formation.

Niveau de diplôme : BEP,CAP, Baccalauréat

Niveau de Rémunération mensuelle à partir de 2217 - bruts soit environ 1784 - nets prime semestrielle incluse.

Les entretiens se dérouleront le mercredi 21 mai matin et/ou mercredi 4 juin matin.