Accueil - Secrétariat Service Technique - Rives en Seine H/F - Fonction publique Territoriale

La commune de Rives-en-Seine recherche une personne chargée de l'accueil et du secrétariat au sein du service technique.

Missions principales :

Généralités liées au service technique :

Accueil du public, physique ou téléphonique,
Enregistrement quotidien du courrier,
Rédaction et envoi de courriers divers,
Classement et archivage liés aux fonctions,
Remplacement de la collègue dans la limite de ses connaissances
Lien préférentiel avec les agents de terrain,
Tenue des tableaux de bord du service (congés, plannings, heures mensuelles...).

Urbanisme :

Autorisations d'urbanisme : enregistrement, accompagnement des pétitionnaires, vérification des dossiers, suivi des procédures, échanges avec le service instructeur.
Affaires foncières : renseignements fonciers, redaction et suivi des baux

Bâtiment :

Commissions de sécurité : mise à jour, suivi, soutien au directeur adjoint des ST en préparant les dossiers et en analysant les manquements et obligations

Autres :

rédaction et suivi des baux
"Assurances : déclarations, suivi et renouvellement des contrats
Bons de travaux : engagement comptable"

très bonne maîtrise de Word et Excel, internet, intranet, messagerie Outlook
autonomie, tout en sachant rendre compte à ses supérieurs hiérarchiques
travail autant que possible en binôme pour la transversalité des informations au sein du service technique