Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Pôle Emploi

Nous recherchons un (e) Assistant(e) de Gestion suite à un départ en retraite, pour rejoindre notre équipe et contribuer au bon fonctionnement de notre structure.
Une période en binôme est prévue pour une prise de poste en autonomie le 1er septembre

Vous serez en charge de :
La gestion des plannings des formateurs
Le suivi des factures et des paiements des clients et fournisseurs
La mise à jour et la gestion des outils de suivi administratif
Le traitement des demandes liées à la certification et à la conformité des formations

Une première expérience dans un poste similaire, de préférence dans un environnement de formation est un plus

Experience : 2 An(s)

Compétences : Démarche qualité, Gestion budgétaire, Logiciels comptables, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Élaborer des tableaux de bord, Réaliser la gestion administrative du personnel, Réaliser une veille documentaire

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.