Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F - Pôle Emploi

MISSION :
Effectuer des tâches de secrétariat en administration et en comptabilité

COMPETENCES :
Maîtriser les tâches administratives : téléphone, mails, outils informatiques,
Rédaction et diffusion de courriers, documents divers
COMMANDES - LIVRAISON - FACTURATION
Enregistrement des données d'une commande
Vérification des conditions de réalisation d'une commande
Contrôle des factures
Saisie de l'inventaire
Gestion de la bibliothèque articles
Gestion administrative
Outils bureautiques : utilisation logiciel spécifique au BTP,
Maîtrise de l'environnement « windows »
Création fiches fournisseurs
Saisie des bons de livraisons et livraisons des commandes
Pointage des bons de livraisons / Factures Sur Logiciel Prochantier
Contrôle familles articles
Saisie des factures (en moyenne 350 /mois)
Archivage des factures
Traitement des factures fournisseurs en litige (courrier ou mail)

A pourvoir dés que possible

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment