Secrétaire Syndic H/F - ADIS

G.I.E. ADIS, 4 sociétés, 120 collaborateurs, acteur majeur du secteur social en Drôme-Ardèche dans le domaine du logement (Constructeurs de logements locatifs sociaux, Accession, Maisons Individuelles, Syndic de Copropriété), certifié ISO 9001.Au sein du service syndic, vous intervenez dans la gestion courante et le suivi administratif des immeubles en copropriété :

- Accueil physique et téléphonique de notre clientèle,
- Traitement des sollicitations des propriétaires,
- Assistanat des gestionnaires syndic dans la gestion quotidienne et l'entretien des biens immobiliers,
- Secrétariat courant : rédaction de courriers, notes d'informations, suivi des contrats, etc.,
- Classement et archivage.

PROFIL :
Personnalité et savoir-être :
- Dynamique et autonome,
- Bon relationnel et sens du service,
- Sens de l'écoute, disponibilité, esprit d'équipe et bonne intelligence relationnelle,
- Capacités d'organisation, gestion des priorités et anticipation.

Connaissances et savoir-faire :
- De formation supérieur technique (BTS) juridique ou immobilier,
- Expérience réussie de 2 ans en assistanat ou dans l'immobilier,
- Bon niveau rédactionnel et esprit de synthèse,
- Maîtrise de la langue française,
- Maîtrise des outils informatiques.

CONDITIONS D'EMBAUCHE :
- Poste à pourvoir au plus tôt à Romans,
- 35 heures sur 4 jours et demi (amplitude du lundi au vendredi, 8h-12h et 13h30-17h30),
- Salaire négociable selon expérience

AVANTAGES :
- Gratification de fin d'année (13ème mois),
- Prime de vacances de 830€ brut,
- Prime ancienneté de 1% par an sur 15 ans,
- Tickets restaurant,
- Épargne salariale avec abondement employeur,
- Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%,
- Régime de prévoyance prise en charge à 100%,
- Offres et avantages du CSE.

Référence : 2501 SSR

Experience : 2 An(s)

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.