Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Pôle Emploi

Société spécialisée dans le négoce à l'international, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) avec de bonnes bases en comptabilité, pour intégrer une équipe dynamique et rigoureuse. Suite au départ imminent d'une collaboratrice, le poste est à pourvoir en urgence - avis aux personnes réactives et autonomes !

Vos missions :

Poste polyvalent et opérationnel, vos tâches seront variées :

- Déclarations d'échanges de biens à l'exportation (DEB)
- Création et mise à jour des fiches clients
- Saisie des demandes d'assurances auprès de la COFACE
- Traitement des avoirs à partir des fiches litiges
- Contrôle des factures de transport et mise à jour des tarifs dans l'ERP
- Passation des commandes de fournitures (ramettes, consommables.)
- Enregistrement, calcul et contrôle des conditions de ristournes
- Rapprochements bancaires
- Suivi et contrôle de la caisse (espèces)
- Possibilité de remplacement ponctuel sur la saisie de factures et encaissements

Profil recherché :

- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et vous "percutez" rapidement
- Vous justifiez d'une expérience sur un poste administratif avec des tâches comptables
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et faites preuve d'aisance avec les chiffres
- Vous aimez la variété des missions et savez vous adapter vite

Experience : Débutant accepté

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Fonds de placement et entités financières similaires

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.