Chargé - Chargée de Mission Événementiel Alternance H/F - Mairie

Missions

- Coordonner l'événement sportif Déci'Run : suivi du rétro planning, mise en relation avec les partenaires et prestataires, relance des parties prenantes.

- Gérer la logistique et la partie administrative : recensement des besoins matériels, suivi des commandes, gestion des bénévoles et affectation des missions.

- Communiquer et promouvoir l'événement en participant à la création de contenus (réseaux sociaux, affiches, flyers.), et en assurant sa diffusion auprès des participants et partenaires.

- Organiser les ravitaillements et la signalétique : validation des besoins, suivi des implantations, gestion de l'approvisionnement et des supports de communication sur site.

- Participer aux démarches réglementaires : préparation des dossiers liés à la sécurité, les autorisations, les conventions partenaires.

- Participer à la coordination de l'événement le jour J : accueil des coureurs, gestion des flux, assistance aux équipes techniques et aux prestataires.

- Après l'événement, participer au bilan « RETEX » et à son analyse.

Profil recherché

- Formation de Bac +3 à Bac +5 dans le domaine de l'événementiel, de la communication ou du sport

- Sens de l'organisation et capacité d'adaptation

- Autonomie et force de propositions

- Bonne maîtrise de l'outil informatique

- Réactivité et esprit d'initiative

- Capacité à travailler en transversalité

- Créativité et capacité à développer des idées novatrices

- Sens du service public

Experience : Débutant accepté

Compétences : Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires, Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement, Recueillir et analyser les besoins client

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale