Assistant Administratif et Gestion H/F - Pôle Emploi

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion. Le poste est basé dans notre bureau et nécessite des compétences en secrétariat, en service client et en coordination administrative.

Responsabilités :
- Assurer la gestion des appels téléphoniques et du standard
- Gérer la correspondance entrante et sortante

- Génération des rapports, Rédaction, Vérification...
- Coordonner les rendez-vous et les réunions internes
- Préparer et mettre à jour les documents administratifs
- Effectuer des tâches de secrétariat telles que la saisie de données, la rédaction de courriers, etc.
- Assister l'équipe de gestion dans la coordination des projets
- Collaborer avec d'autres départements pour assurer une communication fluide

Qualifications :
- Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) de Gestion ou dans un rôle similaire (idéalement dans le domaine immobilier)
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique
- Orientation client et capacité à fournir un service exceptionnel

Experience : 1 An(s)

Compétences : Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Analyses, essais et inspections techniques

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.