Assistant Services Généraux H/F - de Gustibus

ALAIN DUCASSE Entreprise, fondée par le célèbre Chef multi-étoilé, développe en France et à l'International des activités centrées sur l'univers de la gastronomie et de l'hospitalité : 30 restaurants, 3 auberges de charme, des activités de formation et de conseil, "Châteaux & Hôtels Collection" (chaîne hôtelière indépendante regroupant plus de 500 adhérents), une maison d'édition et la Manufacture de Chocolat.Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Services Généraux. Rattaché(e) au Secrétaire Général, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des moyens généraux de l'entreprise et veillerez à garantir un environnement de travail fonctionnel et sécurisé pour l'ensemble des collaborateurs.
Vos principales missions :
- Flotte automobile : gestion administrative, suivi des entretiens, relation avec les loueurs
- Maintenance & sécurité : coordination des interventions, suivi des prestataires, conformité réglementaire
- Courrier : réception, tri, envois (y compris recommandés et express)
- Commandes : fournitures, mobilier, suivi des stocks, gestion des fournisseurs
- Support interne : logistique des réunions, gestion des badges et accès, accueil de prestataires

Profil recherché :
- Formation Bac à Bac +2 (gestion, assistanat, logistique)
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook)
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et du service
- Une première expérience similaire est un plus

Experience : Débutant accepté

Compétences : maîtrise des outils bureautiques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.