Charge de Deploiement Pedagogique H/F - Academie Vaucluse Provence Industries

Vous souhaitez contribuer à un secteur porteur de sens et à fort impact ?

L'Académie Vaucluse Provence Industries est un centre de formation spécialisé dans le secteur industriel. Notre mission est de transmettre des savoir-faire techniques et d'accompagner le développement des compétences dans ce domaine clé.
Ensemble, nous allons saisir les opportunités pour poursuivre notre développement et créer de la valeur, tout en mettant un accent particulier sur le développement du capital humain.

L'apprentissage chez nous se base sur l'acquisition de compétences agiles et adaptables, grâce à l'expérience et au partage !

Description du poste :

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Déploiement Pédagogique motivé(e) pour accompagner la mise en oeuvre des formations sur le campus d'Agroparc de l'Académie Vaucluse Provence. Vous serez en charge de diverses missions administratives, en collaboration avec les équipes pédagogiques, sur les diplômes à partir du Niveau 6 (Bac +3).

Missions principales :

- Renseigner Yparéo (planification, mise à jour des plannings, salles, formateurs.)
- Organiser les CCF/épreuves sous les directives du Responsable de Pôle
- Garantir la gestion des examens : planning, organisation, administration etc.
- Assurer l'administration de la pédagogie (livret de formation, bulletin de note, etc.)
- Délivrer les informations de fonctionnement aux formateurs (Google Classroom, NetYparéo.)
- Organiser les conseils de sections avec les Formateurs Référents
- Participer à l'organisation des événements liés à la pédagogie (JMA, etc.)
- Appuyer le Responsable de Pôle pour le déploiement des formations / titres / diplômes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique une demi-journée par semaine et besoins ponctuels
- Contribuer à la qualité du climat scolaire
- Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre du projet d'établissement
- Contribuer au développement de la citoyenneté et du vivre ensemble du Campus d'Avignon
- Participer aux projets éducatifs innovants

Soft Skills :

- Sens de l'organisation, de la planification et du contrôle,
- Réactivité,
- Bonne capacité rédactionnelle,
- Gestion des priorités et anticipation,
- Autonomie et adaptabilité.

Nous encourageons toutes les candidatures, quelles que soient les différences et diversités.

Envoyez votre CV et une lettre de motivation à l'adresse suivante : service\****@****.**.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Alerter, demander un appui ou un arbitrage, Inscrire des élèves aux examens, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser la rentrée scolaire, Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs, Travailler en groupe, en réseau, Utiliser les outils numériques, Maîtrise d'outils comme Yparéo et Pack Office

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.