Assistant de Gestion Pme-Pmi H/F - Distribution Automatique Issoirienne

Depuis 40 ans, l'entreprise Distribution Automatique Issoirienne est référente en Auvergne sur le marché de la distribution automatique.
Actuellement en plein essor et pour nous permettre de toujours garantir la satisfaction de nos clients, nous étoffons nos équipes technique et administrative.
C'est dans ce cadre-là que nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion PME-PMI.

Vous rejoignez une équipe dynamique et en étroite collaboration avec la direction vous êtes en binôme sur le poste.
Les missions s'articulent autour de 4 axes principaux :

Administratif :
- Gestion d'agenda/courrier, organisation de déplacements, réunions
- Accueil physique et téléphonique, actualisation, classement et archivage de dossiers
- Création de dossiers clients/fournisseurs, dossiers d'appels d'offres
- Interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler les activités en fonction des objectifs définis, partage d'informations

Comptabilité/finance :
- Facturation clients/fournisseurs
- Relance règlements
- Rapprochements bancaires
- Gestion des RFA
- Calcul de TVA
- Gestion des dossiers de financement

Gestion commerciale :
- Prise en compte des SAV, gestion des litiges clients
- Gestion des stocks de marchandises et de pièces détachées
- Gestion des fournisseurs, comparateur de tarifs, passation des commandes
- Réception des marchandises et enregistrement des bons de livraison
- Inventaire

Gestion du personnel :
- Gestion administrative du personnel : congés, arrêts maladie, heures, visite médicale, mutuelle/prévoyance
- Affichages obligatoires
- Veille juridique et sociale

Pour tenir ses missions vos compétences techniques en comptabilité et gestion sont indispensables.
La maîtrise des outils bureautique tels que bases de données, tableurs et logiciel comptable est nécessaire.

De formation Bac +2 dans le domaine de l'assistanat de gestion PME-PMI et/ou comptabilité - gestion, vous savez faire preuve d'autonomie, de prise d'initiative et votre polyvalence n'est plus à démontrer.
Enfin, vos expériences précédentes démontrent votre capacité à occuper ce type d'emploi.

Vous souhaitez rejoindre notre équipe et faire partie de cette belle aventure ?
N'hésitez plus et candidatez.

Experience : 36 Mois

Compétences : Logiciels comptables, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Réaliser des opérations comptables

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Vente par automates et autres commerces de détail hors magasin, éventaires ou marchés n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.